Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/20 11:06
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/20 10:20
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -154,6 +154,11 @@
154 154  (% style="list-style-type:circle" %)
155 155  * Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
156 156  
157 +
158 +
159 +
160 +
161 +
157 157  === Formularfelder im Überblick ===
158 158  
159 159  [[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
... ... @@ -166,6 +166,7 @@
166 166  |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
167 167  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
168 168  
174 +xx
169 169  
170 170  
171 171  
... ... @@ -175,13 +175,6 @@
175 175  
176 176  
177 177  
178 -
179 -
180 -(% class="box infomessage" %)
181 -(((
182 -Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
183 -)))
184 -
185 185  ==== Textfeld einfügen ====
186 186  
187 187  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
... ... @@ -190,8 +190,10 @@
190 190  1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
191 191  
192 192  (% style="list-style-type:circle" %)
193 -* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
192 +* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
194 194  
194 +xx
195 +
195 195  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
196 196  
197 197  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
201 201  
202 202  (% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
204 +* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
204 204  
205 205  (% start="5" %)
206 206  1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
... ... @@ -212,11 +212,11 @@
212 212  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
213 213  1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
214 214  1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
215 -1. Gewünschte Werte eintippen
216 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
216 216  1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
217 217  
218 218  (% style="list-style-type:circle" %)
219 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
220 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
220 220  
221 221  ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
222 222  
... ... @@ -241,18 +241,26 @@
241 241  (% style="list-style-type:circle" %)
242 242  * Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
243 243  
244 -== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
245 +(% start="5" %)
246 +1. Datum auswählen
245 245  
248 +(% style="list-style-type:circle" %)
249 +* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
250 +
251 +== Löschen eines Formularfeldes ==
252 +
246 246  [[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
247 247  
248 248  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
249 249  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
250 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
251 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
257 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
258 +Erste **Voraussetzung **ist, dass man eine Vorlage erstellt hat, in der mindestens ein [[Formularfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HFormularfelderimDCberblick]] eingefügt wurde.
259 +
260 +Anschließend ruft man einen gewünschten Kontakt auf und geht auf das **+**Icon im Bereich der Aktivitäten.
252 252  )))
253 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
254 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
255 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
262 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail.
263 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt...
264 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht.
256 256  
257 257  
258 258  
... ... @@ -262,6 +262,12 @@
262 262  
263 263  
264 264  
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +xx
279 +
265 265  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
266 266  
267 267  Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]