Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/20 11:06
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Auf Version 70.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/20 10:33
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -154,6 +154,7 @@
154 154  (% style="list-style-type:circle" %)
155 155  * Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
156 156  
157 +
157 157  === Formularfelder im Überblick ===
158 158  
159 159  [[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
... ... @@ -177,11 +177,9 @@
177 177  
178 178  
179 179  
180 -(% class="box infomessage" %)
181 -(((
182 -Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
183 -)))
184 184  
182 +
183 +
185 185  ==== Textfeld einfügen ====
186 186  
187 187  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
... ... @@ -192,6 +192,7 @@
192 192  (% style="list-style-type:circle" %)
193 193  * Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
194 194  
194 +
195 195  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
196 196  
197 197  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
... ... @@ -205,6 +205,7 @@
205 205  (% start="5" %)
206 206  1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
207 207  
208 +
208 208  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
209 209  
210 210  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
... ... @@ -241,18 +241,20 @@
241 241  (% style="list-style-type:circle" %)
242 242  * Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
243 243  
244 -== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
245 +== Löschen eines Formularfeldes ==
245 245  
246 246  [[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
247 247  
248 248  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
249 249  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
250 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
251 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
251 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
252 +Erste **Voraussetzung **ist, dass man eine Vorlage erstellt hat, in der mindestens ein [[Formularfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HFormularfelderimDCberblick]] eingefügt wurde.
253 +
254 +Anschließend ruft man einen gewünschten Kontakt auf und geht auf das **+**Icon im Bereich der Aktivitäten.
252 252  )))
253 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
254 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
255 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
256 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail.
257 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt...
258 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht.
256 256  
257 257  
258 258  
... ... @@ -262,6 +262,11 @@
262 262  
263 263  
264 264  
268 +
269 +
270 +
271 +xx
272 +
265 265  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
266 266  
267 267  Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]