Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -17,17 +17,22 @@ 17 17 18 18 == Bereiche == 19 19 20 -Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann. 20 +Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann. 21 21 Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt: 22 22 23 23 |**Bereich**|**Anzeige** 24 24 |Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen 25 -|Kontakt|Erstellung einer Aktivität v pm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.25 +|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt. 26 26 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden. 27 -|Förderung|Erstellung einer Aktivität v pm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.27 +|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung. 28 28 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden. 29 -|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität v pm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.29 +|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung. 30 30 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden. 31 +|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss. 32 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden. 33 +|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag. 34 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden 35 +|Fundraisingprodukt|?? (noch nicht gehabt) 31 31 32 32 == Dokumentvorlagen erstellen == 33 33 ... ... @@ -108,7 +108,7 @@ 108 108 109 109 === Seriendruckfelder im Überblick === 110 110 111 -[[image:Designer_Seriendruck.png ||height="336" style="float:left" width="956"]]116 +[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]] 112 112 113 113 114 114 ... ... @@ -123,14 +123,12 @@ 123 123 124 124 (% style="width:955.6px" %) 125 125 |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung 126 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeldeinfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).131 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen). 127 127 |(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. 128 128 |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt. 129 129 |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen. 130 130 |(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. 131 131 |(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. 132 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**. 133 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**. 134 134 135 135 (% class="box infomessage" %) 136 136 ((( ... ... @@ -137,8 +137,48 @@ 137 137 Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten. 138 138 ))) 139 139 140 -=== =Seriendruckfeldeinfügen====143 +=== Spezialfelder im Überblick === 141 141 145 +[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]] 146 + 147 +(% style="margin-left:auto; width:1246px" %) 148 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung 149 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)((( 150 +Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein. 151 + 152 +Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein. 153 +))) 154 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)((( 155 +Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein. 156 + 157 +Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein. 158 +))) 159 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus. 160 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt. 161 +|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt. 162 + 163 + 164 + 165 + 166 + 167 + 168 + 169 + 170 + 171 + 172 + 173 + 174 + 175 + 176 + 177 + 178 + 179 + 180 + 181 +xx 182 + 183 +=== Seriendruckfeld einfügen === 184 + 142 142 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 143 143 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen 144 144 1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen. ... ... @@ -166,20 +166,34 @@ 166 166 |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 167 167 |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons. 168 168 212 +(% class="box infomessage" %) 213 +((( 214 +Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden. 215 +))) 169 169 217 +(% class="wikigeneratedid" %) 218 +((( 219 + 220 +))) 170 170 222 +(% class="wikigeneratedid" %) 223 +((( 224 + 225 +))) 171 171 227 +(% class="wikigeneratedid" %) 228 +((( 229 + 230 +))) 172 172 232 +(% class="wikigeneratedid" %) 233 +((( 234 + 235 +))) 173 173 174 - 175 - 176 - 177 - 178 - 179 - 180 -(% class="box infomessage" %) 237 +(% class="wikigeneratedid" %) 181 181 ((( 182 - Wichtig:Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.239 + 183 183 ))) 184 184 185 185 ==== Textfeld einfügen ==== ... ... @@ -187,10 +187,11 @@ 187 187 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 188 188 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 189 189 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 247 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 190 190 1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen 191 191 192 192 (% style="list-style-type:circle" %) 193 -* I mDokumenterscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.251 +* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden. 194 194 195 195 ==== Kontrollkästchen einfügen ==== 196 196 ... ... @@ -197,6 +197,7 @@ 197 197 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]] 198 198 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 199 199 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 258 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 200 200 1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen 201 201 202 202 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -203,91 +203,109 @@ 203 203 * Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden. 204 204 205 205 (% start="5" %) 206 -1. Rechts oben kann bei Bedarfnunauch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symboleändern265 +1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden. 207 207 208 208 ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ==== 209 209 210 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]269 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 211 211 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 212 212 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 272 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 213 213 1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen 214 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken 215 -1. Gewünschte Werte eintippen 216 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 217 217 218 218 (% style="list-style-type:circle" %) 219 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.276 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 220 220 278 +(% start="6" %) 279 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 280 +1. Gewünschte Werte eintippen 281 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 282 + 283 +(% start="8" %) 284 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 285 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 286 + 221 221 ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ==== 222 222 223 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]] 289 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen((( 290 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 291 +[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]] 292 +))) 224 224 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 225 225 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 295 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 226 226 1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen 227 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken 228 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen 229 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 230 230 231 231 (% style="list-style-type:circle" %) 232 -* I nDokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.299 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 233 233 301 +(% start="6" %) 302 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 303 +1. Gewünschte Werte eintippen 304 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 305 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 306 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 307 + 234 234 ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ==== 235 235 236 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]] 310 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 311 +[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]] 312 + 313 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 237 237 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 238 238 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 316 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 239 239 1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen 240 240 241 241 (% style="list-style-type:circle" %) 242 -* EinKalenderwirdangezeigt. InderVorauswahl istdas aktuelle Datumzu sehen.320 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 243 243 244 -== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage == 322 +(% start="6" %) 323 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 324 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist 245 245 246 -[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]] 247 - 248 -(% style="margin-left:auto; width:751px" %) 249 -|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 250 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)((( 251 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat. 326 +(% class="box infomessage" %) 327 +((( 328 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten. 329 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern. 252 252 ))) 253 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %) 254 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. 255 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht. 256 256 257 257 333 +== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage == 258 258 335 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]] 259 259 337 +(% style="margin-left:auto; width:751px" %) 338 +|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 339 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)((( 340 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat. 260 260 342 +Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn: 261 261 344 +* es sich um eine Neuanlage handelt 345 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde) 346 +))) 347 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen. 348 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht. 262 262 263 - 264 - 265 265 == Löschen einer Dokumentvorlage == 266 266 267 -Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]] 268 - 269 -Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen. 270 - 271 -Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss. 272 - 352 +Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch. 353 +Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss. 273 273 Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt. 274 274 275 275 357 +== Dokumentvorlage kopieren == 276 276 359 +1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken 360 +1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen 361 +1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen 362 +1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken 363 +1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben 364 +1. Mit **OK**-Button bestätigen 277 277 366 +* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie. 278 278 279 - 280 - 281 - 282 -== Kopieren einer Dokumentvorlage == 283 - 284 -x 285 - 286 -x 287 - 288 -x 289 - 290 - 291 291 = Dokumentkategorien = 292 292 293 293 Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
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