Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

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am 2024/09/20 11:06
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/20 10:17
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -141,19 +141,24 @@
141 141  
142 142  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
143 143  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
144 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
144 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
145 145  
146 146  (% style="list-style-type:circle" %)
147 147  * Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
148 148  
149 149  (% start="4" %)
150 -1. Den Cursor im Dokument an die Stelle setzen, an der das Seriendruckfeld eingefügt werden soll.
151 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken.
152 -1. Auf Button **Einfügen **klicken.
150 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
151 +1. Auf Button **Einfügen **klicken
153 153  
154 154  (% style="list-style-type:circle" %)
155 155  * Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
156 156  
156 +
157 +
158 +
159 +
160 +
161 +
157 157  === Formularfelder im Überblick ===
158 158  
159 159  [[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
... ... @@ -166,6 +166,7 @@
166 166  |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
167 167  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
168 168  
174 +xx
169 169  
170 170  
171 171  
... ... @@ -175,11 +175,6 @@
175 175  
176 176  
177 177  
178 -(% class="box infomessage" %)
179 -(((
180 -Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
181 -)))
182 -
183 183  ==== Textfeld einfügen ====
184 184  
185 185  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
... ... @@ -188,8 +188,10 @@
188 188  1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
189 189  
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
192 +* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
192 192  
194 +xx
195 +
193 193  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
194 194  
195 195  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
199 199  
200 200  (% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
204 +* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
202 202  
203 203  (% start="5" %)
204 204  1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
... ... @@ -210,11 +210,11 @@
210 210  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
211 211  1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
212 212  1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
213 -1. Gewünschte Werte eintippen
216 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
214 214  1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
215 215  
216 216  (% style="list-style-type:circle" %)
217 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
220 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
218 218  
219 219  ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
220 220  
... ... @@ -239,18 +239,26 @@
239 239  (% style="list-style-type:circle" %)
240 240  * Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
241 241  
242 -== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
245 +(% start="5" %)
246 +1. Datum auswählen
243 243  
248 +(% style="list-style-type:circle" %)
249 +* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
250 +
251 +== Löschen eines Formularfeldes ==
252 +
244 244  [[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
245 245  
246 246  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
247 247  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
248 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
249 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
257 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
258 +Erste **Voraussetzung **ist, dass man eine Vorlage erstellt hat, in der mindestens ein [[Formularfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HFormularfelderimDCberblick]] eingefügt wurde.
259 +
260 +Anschließend ruft man einen gewünschten Kontakt auf und geht auf das **+**Icon im Bereich der Aktivitäten.
250 250  )))
251 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
252 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
253 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
262 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail.
263 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt...
264 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht.
254 254  
255 255  
256 256  
... ... @@ -265,8 +265,8 @@
265 265  
266 266  
267 267  
279 +xx
268 268  
269 -
270 270  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
271 271  
272 272  Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]