Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/20 11:06
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Auf Version 70.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/20 10:33
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -154,6 +154,7 @@
154 154  (% style="list-style-type:circle" %)
155 155  * Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
156 156  
157 +
157 157  === Formularfelder im Überblick ===
158 158  
159 159  [[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
... ... @@ -175,11 +175,11 @@
175 175  
176 176  
177 177  
178 -(% class="box infomessage" %)
179 -(((
180 -Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
181 -)))
182 182  
180 +
181 +
182 +
183 +
183 183  ==== Textfeld einfügen ====
184 184  
185 185  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
... ... @@ -190,6 +190,7 @@
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 191  * Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
192 192  
194 +
193 193  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
194 194  
195 195  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
... ... @@ -203,6 +203,7 @@
203 203  (% start="5" %)
204 204  1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
205 205  
208 +
206 206  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
207 207  
208 208  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
... ... @@ -239,18 +239,20 @@
239 239  (% style="list-style-type:circle" %)
240 240  * Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
241 241  
242 -== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
245 +== Löschen eines Formularfeldes ==
243 243  
244 244  [[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
245 245  
246 246  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
247 247  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
248 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
249 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
251 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
252 +Erste **Voraussetzung **ist, dass man eine Vorlage erstellt hat, in der mindestens ein [[Formularfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HFormularfelderimDCberblick]] eingefügt wurde.
253 +
254 +Anschließend ruft man einen gewünschten Kontakt auf und geht auf das **+**Icon im Bereich der Aktivitäten.
250 250  )))
251 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
252 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
253 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
256 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail.
257 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt...
258 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht.
254 254  
255 255  
256 256  
... ... @@ -263,10 +263,8 @@
263 263  
264 264  
265 265  
271 +xx
266 266  
267 -
268 -
269 -
270 270  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
271 271  
272 272  Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]