Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -17,17 +17,22 @@ 17 17 18 18 == Bereiche == 19 19 20 -Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann. 20 +Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann. 21 21 Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt: 22 22 23 23 |**Bereich**|**Anzeige** 24 24 |Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen 25 -|Kontakt|Erstellung einer Aktivität v pm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.25 +|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt. 26 26 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden. 27 -|Förderung|Erstellung einer Aktivität v pm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.27 +|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung. 28 28 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden. 29 -|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität v pm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.29 +|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung. 30 30 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden. 31 +|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss. 32 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden. 33 +|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag. 34 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden 35 +|Fundraisingprodukt|?? (noch nicht gehabt) 31 31 32 32 == Dokumentvorlagen erstellen == 33 33 ... ... @@ -108,7 +108,7 @@ 108 108 109 109 === Seriendruckfelder im Überblick === 110 110 111 -[[image:Designer_Seriendruck.png ||height="336" style="float:left" width="956"]]116 +[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]] 112 112 113 113 114 114 ... ... @@ -123,14 +123,12 @@ 123 123 124 124 (% style="width:955.6px" %) 125 125 |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung 126 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeldeinfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).131 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen). 127 127 |(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. 128 128 |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt. 129 129 |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen. 130 130 |(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. 131 131 |(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. 132 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**. 133 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**. 134 134 135 135 (% class="box infomessage" %) 136 136 ((( ... ... @@ -137,8 +137,48 @@ 137 137 Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten. 138 138 ))) 139 139 140 -=== =Seriendruckfeldeinfügen====143 +=== Spezialfelder im Überblick === 141 141 145 +[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]] 146 + 147 +(% style="margin-left:auto; width:1246px" %) 148 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung 149 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)((( 150 +Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein. 151 + 152 +Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein. 153 +))) 154 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)((( 155 +Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein. 156 + 157 +Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein. 158 +))) 159 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus. 160 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt. 161 +|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt. 162 + 163 + 164 + 165 + 166 + 167 + 168 + 169 + 170 + 171 + 172 + 173 + 174 + 175 + 176 + 177 + 178 + 179 + 180 + 181 +xx 182 + 183 +=== Seriendruckfeld einfügen === 184 + 142 142 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 143 143 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen 144 144 1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen. ... ... @@ -166,18 +166,34 @@ 166 166 |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 167 167 |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons. 168 168 212 +(% class="box infomessage" %) 213 +((( 214 +Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden. 215 +))) 169 169 217 +(% class="wikigeneratedid" %) 218 +((( 219 + 220 +))) 170 170 222 +(% class="wikigeneratedid" %) 223 +((( 224 + 225 +))) 171 171 227 +(% class="wikigeneratedid" %) 228 +((( 229 + 230 +))) 172 172 232 +(% class="wikigeneratedid" %) 233 +((( 234 + 235 +))) 173 173 174 - 175 - 176 - 177 - 178 -(% class="box infomessage" %) 237 +(% class="wikigeneratedid" %) 179 179 ((( 180 - Wichtig:Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.239 + 181 181 ))) 182 182 183 183 ==== Textfeld einfügen ==== ... ... @@ -185,10 +185,11 @@ 185 185 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 186 186 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 187 187 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 247 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 188 188 1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen 189 189 190 190 (% style="list-style-type:circle" %) 191 -* I mDokumenterscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.251 +* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden. 192 192 193 193 ==== Kontrollkästchen einfügen ==== 194 194 ... ... @@ -195,6 +195,7 @@ 195 195 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]] 196 196 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 197 197 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 258 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 198 198 1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen 199 199 200 200 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -201,98 +201,109 @@ 201 201 * Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden. 202 202 203 203 (% start="5" %) 204 -1. Rechts oben kann bei Bedarfnunauch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symboleändern265 +1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden. 205 205 206 206 ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ==== 207 207 208 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]269 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 209 209 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 210 210 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 272 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 211 211 1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen 212 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken 213 -1. Gewünschte Werte eintippen 214 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 215 215 216 216 (% style="list-style-type:circle" %) 217 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.276 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 218 218 278 +(% start="6" %) 279 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 280 +1. Gewünschte Werte eintippen 281 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 282 + 283 +(% start="8" %) 284 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 285 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 286 + 219 219 ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ==== 220 220 221 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]] 289 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen((( 290 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 291 +[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]] 292 +))) 222 222 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 223 223 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 295 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 224 224 1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen 225 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken 226 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen 227 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 228 228 229 229 (% style="list-style-type:circle" %) 230 -* I nDokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.299 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 231 231 301 +(% start="6" %) 302 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 303 +1. Gewünschte Werte eintippen 304 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 305 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 306 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 307 + 232 232 ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ==== 233 233 234 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]] 310 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 311 +[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]] 312 + 313 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 235 235 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 236 236 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 316 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 237 237 1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen 238 238 239 239 (% style="list-style-type:circle" %) 240 -* EinKalenderwirdangezeigt. InderVorauswahl istdas aktuelle Datumzu sehen.320 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 241 241 242 -== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage == 322 +(% start="6" %) 323 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 324 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist 243 243 244 -[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]] 245 - 246 -(% style="margin-left:auto; width:751px" %) 247 -|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 248 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)((( 249 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat. 326 +(% class="box infomessage" %) 327 +((( 328 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten. 329 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern. 250 250 ))) 251 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %) 252 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. 253 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht. 254 254 255 255 333 +== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage == 256 256 335 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]] 257 257 337 +(% style="margin-left:auto; width:751px" %) 338 +|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 339 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)((( 340 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat. 258 258 342 +Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn: 259 259 344 +* es sich um eine Neuanlage handelt 345 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde) 346 +))) 347 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen. 348 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht. 260 260 261 - 262 - 263 - 264 - 265 - 266 - 267 - 268 - 269 - 270 270 == Löschen einer Dokumentvorlage == 271 271 272 -Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]] 273 - 274 -Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen. 275 - 276 -Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss. 277 - 352 +Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch. 353 +Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss. 278 278 Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt. 279 279 280 280 357 +== Dokumentvorlage kopieren == 281 281 359 +1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken 360 +1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen 361 +1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen 362 +1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken 363 +1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben 364 +1. Mit **OK**-Button bestätigen 282 282 366 +* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie. 283 283 284 - 285 - 286 - 287 -== Kopieren einer Dokumentvorlage == 288 - 289 -x 290 - 291 -x 292 - 293 -x 294 - 295 - 296 296 = Dokumentkategorien = 297 297 298 298 Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
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