Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -154,6 +154,11 @@
154	154	(% style="list-style-type:circle" %)
155	155	* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
156	156
	157	+
	158	+
	159	+
	160	+
	161	+
157	157	=== Formularfelder im Überblick ===
158	158
159	159	[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
...	...	@@ -166,6 +166,7 @@
166	166	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
167	167	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
168	168
	174	+xx
169	169
170	170
171	171
...	...	@@ -174,10 +174,6 @@
174	174
175	175
176	176
177		-(% class="box infomessage" %)
178		-(((
179		-Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
180		-)))
181	181
182	182	==== Textfeld einfügen ====
183	183
...	...	@@ -187,8 +187,10 @@
187	187	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
188	188
189	189	(% style="list-style-type:circle" %)
190		-* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
	192	+* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
191	191
	194	+xx
	195	+
192	192	==== Kontrollkästchen einfügen ====
193	193
194	194	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
...	...	@@ -197,7 +197,7 @@
197	197	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
198	198
199	199	(% style="list-style-type:circle" %)
200		-* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
	204	+* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
201	201
202	202	(% start="5" %)
203	203	1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
...	...	@@ -209,11 +209,11 @@
209	209	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
210	210	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
211	211	1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
212		-1. Gewünschte Werte eintippen
	216	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
213	213	1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
214	214
215	215	(% style="list-style-type:circle" %)
216		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
	220	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
217	217
218	218	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
219	219
...	...	@@ -238,18 +238,26 @@
238	238	(% style="list-style-type:circle" %)
239	239	* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
240	240
241		-== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
	245	+(% start="5" %)
	246	+1. Datum auswählen
242	242
	248	+(% style="list-style-type:circle" %)
	249	+* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
	250	+
	251	+== Löschen eines Formularfeldes ==
	252	+
243	243	[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
244	244
245	245	(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
246	246	|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
247		-|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
248		-Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
	257	+|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
	258	+Erste **Voraussetzung **ist, dass man eine Vorlage erstellt hat, in der mindestens ein [[Formularfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HFormularfelderimDCberblick]] eingefügt wurde.
	259	+
	260	+Anschließend ruft man einen gewünschten Kontakt auf und geht auf das **+**Icon im Bereich der Aktivitäten.
249	249	)))
250		-|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
251		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
252		-|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
	262	+|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail.
	263	+|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt...
	264	+|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht.
253	253
254	254
255	255
...	...	@@ -263,16 +263,25 @@
263	263
264	264
265	265
	278	+xx
266	266
	280	+== Löschen einer Dokumentvorlage ==
267	267
	282	+Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
268	268
269		-== Löschen einer Dokumentvorlage ==
	284	+Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
270	270
271		-Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
272		-Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
	286	+Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
	287	+
273	273	Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
274	274
275	275
	291	+
	292	+
	293	+
	294	+
	295	+
	296	+
276	276	== Kopieren einer Dokumentvorlage ==
277	277
278	278	x