Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -154,6 +154,7 @@
154	154	(% style="list-style-type:circle" %)
155	155	* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
156	156
	157	+
157	157	=== Formularfelder im Überblick ===
158	158
159	159	[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
...	...	@@ -174,11 +174,12 @@
174	174
175	175
176	176
177		-(% class="box infomessage" %)
178		-(((
179		-Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
180		-)))
181	181
	179	+
	180	+
	181	+
	182	+
	183	+
182	182	==== Textfeld einfügen ====
183	183
184	184	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -189,6 +189,7 @@
189	189	(% style="list-style-type:circle" %)
190	190	* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
191	191
	194	+
192	192	==== Kontrollkästchen einfügen ====
193	193
194	194	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
...	...	@@ -202,6 +202,7 @@
202	202	(% start="5" %)
203	203	1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
204	204
	208	+
205	205	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
206	206
207	207	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
...	...	@@ -238,18 +238,20 @@
238	238	(% style="list-style-type:circle" %)
239	239	* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
240	240
241		-== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
	245	+== Löschen eines Formularfeldes ==
242	242
243	243	[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
244	244
245	245	(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
246	246	|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
247		-|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
248		-Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
	251	+|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
	252	+Erste **Voraussetzung **ist, dass man eine Vorlage erstellt hat, in der mindestens ein [[Formularfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HFormularfelderimDCberblick]] eingefügt wurde.
	253	+
	254	+Anschließend ruft man einen gewünschten Kontakt auf und geht auf das **+**Icon im Bereich der Aktivitäten.
249	249	)))
250		-|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
251		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
252		-|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
	256	+|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail.
	257	+|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt...
	258	+|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht.
253	253
254	254
255	255
...	...	@@ -262,17 +262,25 @@
262	262
263	263
264	264
	271	+xx
265	265
	273	+== Löschen einer Dokumentvorlage ==
266	266
	275	+Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
267	267
	277	+Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
268	268
269		-== Löschen einer Dokumentvorlage ==
	279	+Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
270	270
271		-Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
272		-Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
273	273	Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
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275	275
	284	+
	285	+
	286	+
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	288	+
	289	+
276	276	== Kopieren einer Dokumentvorlage ==
277	277
278	278	x