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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 77.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/20 11:42
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Auf Version 82.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/09/27 15:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -17,17 +17,22 @@
17 17  
18 18  == Bereiche ==
19 19  
20 -Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
20 +Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
21 21  Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt:
22 22  
23 23  |**Bereich**|**Anzeige**
24 24  |Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen
25 -|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
25 +|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
26 26  Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden.
27 -|Förderung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
27 +|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
28 28  Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden.
29 -|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
29 +|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
30 30  Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden.
31 +|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss.
32 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden.
33 +|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag.
34 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden
35 +|Fundraisingprodukt|?? (noch nicht gehabt)
31 31  
32 32  == Dokumentvorlagen erstellen ==
33 33  
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  
109 109  === Seriendruckfelder im Überblick ===
110 110  
111 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
116 +[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]]
112 112  
113 113  
114 114  
... ... @@ -129,8 +129,6 @@
129 129  |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
130 130  |(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
131 131  |(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
132 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
133 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
134 134  
135 135  (% class="box infomessage" %)
136 136  (((
... ... @@ -169,11 +169,6 @@
169 169  
170 170  
171 171  
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 177  (% class="box infomessage" %)
178 178  (((
179 179  Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
... ... @@ -204,7 +204,10 @@
204 204  
205 205  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
206 206  
207 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
205 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
206 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
207 +[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="142" id="IKombinationslisten_Formularfeld.png" width="329"]]
208 +)))
208 208  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
209 209  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
210 210  1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
... ... @@ -213,11 +213,23 @@
213 213  1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
214 214  
215 215  (% style="list-style-type:circle" %)
216 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
217 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
217 217  
219 +(% start="8" %)
220 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
221 +
222 +(% class="box infomessage" %)
223 +(((
224 +Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
225 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
226 +)))
227 +
218 218  ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
219 219  
220 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
230 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
231 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
232 +[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
233 +)))
221 221  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
222 222  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
223 223  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
... ... @@ -228,9 +228,21 @@
228 228  (% style="list-style-type:circle" %)
229 229  * In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
230 230  
244 +(% start="8" %)
245 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
246 +
247 +(% class="box infomessage" %)
248 +(((
249 +Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
250 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
251 +)))
252 +
231 231  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
232 232  
233 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
255 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
256 +[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
257 +
258 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
234 234  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
235 235  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
236 236  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
... ... @@ -238,6 +238,26 @@
238 238  (% style="list-style-type:circle" %)
239 239  * Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
240 240  
266 +(% start="5" %)
267 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +(% class="box infomessage" %)
274 +(((
275 +Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
276 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
277 +)))
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
241 241  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
242 242  
243 243  [[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
... ... @@ -261,11 +261,6 @@
261 261  
262 262  
263 263  
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 269  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
270 270  
271 271  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
... ... @@ -273,10 +273,17 @@
273 273  Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
274 274  
275 275  
276 -== Kopieren einer Dokumentvorlage ==
316 +== Dokumentvorlage kopieren ==
277 277  
278 -x
318 +1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken
319 +1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
320 +1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
321 +1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
322 +1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung **(abändern, da sonst eine Fehlermeldung kommt, dass es die Bezeichnung schon gibt) und **Stiftung **(**kein **Pflichtfeld) eingeben
323 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
279 279  
325 +* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
326 +
280 280  x
281 281  
282 282  x
Seriendruckfelder_V3.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt