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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
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am 2024/09/20 11:42
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/28 14:39
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -17,17 +17,23 @@
17 17  
18 18  == Bereiche ==
19 19  
20 -Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
20 +Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
21 21  Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt:
22 22  
23 23  |**Bereich**|**Anzeige**
24 24  |Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen
25 -|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
25 +|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
26 26  Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden.
27 -|Förderung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
27 +|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
28 28  Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden.
29 -|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
29 +|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
30 30  Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden.
31 +|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss.
32 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden.
33 +|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag.
34 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden
35 +|Fundraisingprodukt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Fundraisingprodukt (aktuell gibt es hier nur Einzelzuwender und Dauerzuwender).
36 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Einzelzuwender-, oder Dauerzuwender-Desktop erzeugt werden.
31 31  
32 32  == Dokumentvorlagen erstellen ==
33 33  
... ... @@ -97,10 +97,10 @@
97 97  |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
98 98  |(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
99 99  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
100 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
106 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich die Dokumentenvorlage mit Beispieldaten **anzeigen **lassen.
101 101  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
102 102  |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
103 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
109 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei, Tabellen, Fuß- und Kopfzeile zum Dokument hinzufügen.
104 104  |(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
105 105  |(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
106 106  |(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  
109 109  === Seriendruckfelder im Überblick ===
110 110  
111 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
117 +[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]]
112 112  
113 113  
114 114  
... ... @@ -123,14 +123,12 @@
123 123  
124 124  (% style="width:955.6px" %)
125 125  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
126 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
127 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden.
132 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
133 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. Ab V25.1 werden mögliche Formatierungen in einer Auswahlliste angezeigt.
128 128  |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
129 129  |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
130 130  |(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
131 131  |(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
132 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
133 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
134 134  
135 135  (% class="box infomessage" %)
136 136  (((
... ... @@ -137,8 +137,45 @@
137 137  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
138 138  )))
139 139  
140 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
144 +=== Spezialfelder im Überblick ===
141 141  
146 +[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
147 +
148 +(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
149 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
150 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
151 +Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
152 +
153 +Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
154 +)))
155 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
156 +Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
157 +
158 +Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
159 +)))
160 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
161 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
162 +|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
163 +
164 +
165 +
166 +
167 +
168 +
169 +
170 +
171 +
172 +
173 +
174 +
175 +
176 +
177 +
178 +
179 +xx
180 +
181 +=== Seriendruckfeld einfügen ===
182 +
142 142  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
143 143  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
144 144  1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
... ... @@ -166,17 +166,34 @@
166 166  |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
167 167  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
168 168  
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
213 +)))
169 169  
215 +(% class="wikigeneratedid" %)
216 +(((
217 +
218 +)))
170 170  
220 +(% class="wikigeneratedid" %)
221 +(((
222 +
223 +)))
171 171  
225 +(% class="wikigeneratedid" %)
226 +(((
227 +
228 +)))
172 172  
230 +(% class="wikigeneratedid" %)
231 +(((
232 +
233 +)))
173 173  
174 -
175 -
176 -
177 -(% class="box infomessage" %)
235 +(% class="wikigeneratedid" %)
178 178  (((
179 -Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
237 +
180 180  )))
181 181  
182 182  ==== Textfeld einfügen ====
... ... @@ -184,10 +184,11 @@
184 184  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
185 185  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
186 186  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
245 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
187 187  1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
188 188  
189 189  (% style="list-style-type:circle" %)
190 -* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
249 +* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
191 191  
192 192  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
193 193  
... ... @@ -194,6 +194,7 @@
194 194  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
195 195  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
196 196  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
256 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
197 197  1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
198 198  
199 199  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -200,72 +200,91 @@
200 200  * Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
201 201  
202 202  (% start="5" %)
203 -1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
263 +1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
204 204  
205 205  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
206 206  
207 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
267 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
208 208  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
209 209  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
270 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
210 210  1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
211 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
212 -1. Gewünschte Werte eintippen
213 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
214 214  
215 215  (% style="list-style-type:circle" %)
216 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
274 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
217 217  
276 +(% start="6" %)
277 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
278 +1. Gewünschte Werte eintippen
279 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
280 +
281 +(% start="8" %)
282 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
283 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
284 +
218 218  ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
219 219  
220 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
287 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
288 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
289 +[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
290 +)))
221 221  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
222 222  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
293 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
223 223  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
224 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
225 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
226 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
227 227  
228 228  (% style="list-style-type:circle" %)
229 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
297 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
230 230  
299 +(% start="6" %)
300 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
301 +1. Gewünschte Werte eintippen
302 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
303 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
304 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
305 +
231 231  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
232 232  
233 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
308 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
309 +[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
310 +
311 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
234 234  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
235 235  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
314 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
236 236  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
237 237  
238 238  (% style="list-style-type:circle" %)
239 -* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
318 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
240 240  
241 -== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
320 +(% start="6" %)
321 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
322 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
242 242  
243 -[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
244 -
245 -(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
246 -|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
247 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
248 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
324 +(% class="box infomessage" %)
325 +(((
326 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
327 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
249 249  )))
250 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
251 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
252 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
253 253  
254 254  
331 +== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
255 255  
333 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
256 256  
335 +(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
336 +|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
337 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
338 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
257 257  
340 +Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
258 258  
342 +* es sich um eine Neuanlage handelt
343 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
344 +)))
345 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
346 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
259 259  
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 269  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
270 270  
271 271  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
... ... @@ -273,15 +273,17 @@
273 273  Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
274 274  
275 275  
276 -== Kopieren einer Dokumentvorlage ==
355 +== Dokumentvorlage kopieren ==
277 277  
278 -x
357 +1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken
358 +1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
359 +1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
360 +1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
361 +1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
362 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
279 279  
280 -x
364 +* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
281 281  
282 -x
283 -
284 -
285 285  = Dokumentkategorien =
286 286  
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