Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -17,22 +17,17 @@
17	17
18	18	== Bereiche ==
19	19
20		-Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
	20	+Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
21	21	Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt:
22	22
23	23	|**Bereich**|**Anzeige**
24	24	|Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen
25		-|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
	25	+|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
26	26	Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden.
27		-|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
	27	+|Förderung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
28	28	Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden.
29		-|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
	29	+|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
30	30	Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden.
31		-|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss.
32		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden.
33		-|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag.
34		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden
35		-|Fundraisingprodukt|?? (noch nicht gehabt)
36	36
37	37	== Dokumentvorlagen erstellen ==
38	38
...	...	@@ -159,6 +159,11 @@
159	159	(% style="list-style-type:circle" %)
160	160	* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
161	161
	157	+
	158	+
	159	+
	160	+
	161	+
162	162	=== Formularfelder im Überblick ===
163	163
164	164	[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
...	...	@@ -171,6 +171,7 @@
171	171	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
172	172	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
173	173
	174	+xx
174	174
175	175
176	176
...	...	@@ -178,11 +178,8 @@
178	178
179	179
180	180
181		-(% class="box infomessage" %)
182		-(((
183		-Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
184		-)))
185	185
	183	+
186	186	==== Textfeld einfügen ====
187	187
188	188	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -191,8 +191,10 @@
191	191	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
192	192
193	193	(% style="list-style-type:circle" %)
194		-* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
	192	+* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
195	195
	194	+xx
	195	+
196	196	==== Kontrollkästchen einfügen ====
197	197
198	198	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
...	...	@@ -201,7 +201,7 @@
201	201	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
202	202
203	203	(% style="list-style-type:circle" %)
204		-* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
	204	+* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
205	205
206	206	(% start="5" %)
207	207	1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
...	...	@@ -213,11 +213,11 @@
213	213	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
214	214	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
215	215	1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
216		-1. Gewünschte Werte eintippen
	216	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
217	217	1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
218	218
219	219	(% style="list-style-type:circle" %)
220		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
	220	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
221	221
222	222	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
223	223
...	...	@@ -242,18 +242,26 @@
242	242	(% style="list-style-type:circle" %)
243	243	* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
244	244
245		-== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
	245	+(% start="5" %)
	246	+1. Datum auswählen
246	246
	248	+(% style="list-style-type:circle" %)
	249	+* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
	250	+
	251	+== Löschen eines Formularfeldes ==
	252	+
247	247	[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
248	248
249	249	(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
250	250	|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
251		-|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
252		-Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
	257	+|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
	258	+Erste **Voraussetzung **ist, dass man eine Vorlage erstellt hat, in der mindestens ein [[Formularfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HFormularfelderimDCberblick]] eingefügt wurde.
	259	+
	260	+Anschließend ruft man einen gewünschten Kontakt auf und geht auf das **+**Icon im Bereich der Aktivitäten.
253	253	)))
254		-|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
255		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
256		-|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
	262	+|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail.
	263	+|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt...
	264	+|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht.
257	257
258	258
259	259
...	...	@@ -267,15 +267,25 @@
267	267
268	268
269	269
	278	+xx
270	270
271		-
272	272	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
273	273
274		-Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
275		-Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
	282	+Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
	283	+
	284	+Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
	285	+
	286	+Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
	287	+
276	276	Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
277	277
278	278
	291	+
	292	+
	293	+
	294	+
	295	+
	296	+
279	279	== Kopieren einer Dokumentvorlage ==
280	280
281	281	x