Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Seriendruckfelder_V3.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -113,7 +113,7 @@
113	113
114	114	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
115	115
116		-[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
	116	+[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]]
117	117
118	118
119	119
...	...	@@ -134,8 +134,6 @@
134	134	|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
135	135	|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
136	136	|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
137		-|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
138		-|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
139	139
140	140	(% class="box infomessage" %)
141	141	(((
...	...	@@ -171,15 +171,34 @@
171	171	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
172	172	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
173	173
	172	+(% class="box infomessage" %)
	173	+(((
	174	+Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
	175	+)))
174	174
	177	+(% class="wikigeneratedid" %)
	178	+(((
	179	+
	180	+)))
175	175
	182	+(% class="wikigeneratedid" %)
	183	+(((
	184	+
	185	+)))
176	176
	187	+(% class="wikigeneratedid" %)
	188	+(((
	189	+
	190	+)))
177	177
	192	+(% class="wikigeneratedid" %)
	193	+(((
	194	+
	195	+)))
178	178
179		-
180		-(% class="box infomessage" %)
	197	+(% class="wikigeneratedid" %)
181	181	(((
182		-Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
	199	+
183	183	)))
184	184
185	185	==== Textfeld einfügen ====
...	...	@@ -187,10 +187,11 @@
187	187	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
188	188	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
189	189	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	207	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
190	190	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
191	191
192	192	(% style="list-style-type:circle" %)
193		-* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
	211	+* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
194	194
195	195	==== Kontrollkästchen einfügen ====
196	196
...	...	@@ -197,6 +197,7 @@
197	197	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
198	198	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
199	199	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	218	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
200	200	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
201	201
202	202	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -203,24 +203,36 @@
203	203	* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
204	204
205	205	(% start="5" %)
206		-1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
	225	+1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
207	207
208	208	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
209	209
210		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
	229	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
	230	+
	231	+)))
211	211	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
212	212	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	234	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
213	213	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
214		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
215		-1. Gewünschte Werte eintippen
216		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
217	217
218	218	(% style="list-style-type:circle" %)
219		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
	238	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
220	220
	240	+(% start="6" %)
	241	+1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
	242	+1. Gewünschte Werte eintippen
	243	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
	244	+
	245	+(% start="8" %)
	246	+1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	247	+1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
	248	+
221	221	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
222	222
223		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
	251	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
	252	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	253	+[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
	254	+)))
224	224	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
225	225	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
226	226	1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
...	...	@@ -231,9 +231,21 @@
231	231	(% style="list-style-type:circle" %)
232	232	* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
233	233
	265	+(% start="8" %)
	266	+1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	267	+
	268	+(% class="box infomessage" %)
	269	+(((
	270	+Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
	271	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	272	+)))
	273	+
234	234	==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
235	235
236		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
	276	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	277	+[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
	278	+
	279	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
237	237	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
238	238	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
239	239	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
...	...	@@ -241,6 +241,23 @@
241	241	(% style="list-style-type:circle" %)
242	242	* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
243	243
	287	+(% start="5" %)
	288	+1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	289	+
	290	+
	291	+(% class="box infomessage" %)
	292	+(((
	293	+Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
	294	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	295	+)))
	296	+
	297	+
	298	+
	299	+
	300	+
	301	+
	302	+
	303	+
244	244	== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
245	245
246	246	[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
...	...	@@ -261,12 +261,6 @@
261	261
262	262
263	263
264		-
265		-
266		-
267		-
268		-
269		-
270	270	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
271	271
272	272	Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
...	...	@@ -280,16 +280,12 @@
280	280	1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
281	281	1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
282	282	1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
283		-1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung **(abändern, da sonst eine Fehlermeldung kommt, dass es die Bezeichnung schon gibt) und **Stiftung **(**kein **Pflichtfeld) eingeben
	337	+1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
284	284	1. Mit **OK**-Button bestätigen
285	285
286	286	* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
287	287
288		-x
289	289
290		-x
291		-
292		-
293	293	= Dokumentkategorien =
294	294
295	295	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.

Seriendruckfelder_V3.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
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