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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 8.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/23 11:58
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Auf Version 15.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:18
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,24 +12,123 @@
12 12  Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 13  Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14 14  
15 -== Dokumente intern ==
15 += Dokumente interner Natur =
16 16  
17 -xx
17 +Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 +Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 +Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
18 18  
19 -=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
21 +== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
20 20  
23 +[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 +
25 +(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
43 +
44 +[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
58 +|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
59 +|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:744px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
60 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:744px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
61 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
62 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:744px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
63 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
64 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:744px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
65 +|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:744px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
66 +|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:744px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
67 +|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:744px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
68 +|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
69 +
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86 +
21 21  xx
22 22  
23 -=== Dokumentvorlagen ===
89 +xx
24 24  
91 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
92 +
25 25  xx
26 26  
27 -==== Dokumentvorlagen erstellen ====
95 +== Dokumentvorlagen ==
28 28  
29 29  xx
30 30  
31 -==== Dokumentvorlagen formatieren ====
99 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
32 32  
101 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
102 +
103 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
105 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
106 +
107 +(% start="2" %)
108 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
109 +
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
112 +
113 +(% start="3" %)
114 +1. **+** Symbol anklicken
115 +
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
118 +
119 +(% start="4" %)
120 +1. **Bereich **auswählen
121 +1. **Bezeichnung **eingeben
122 +1. **Kategorie **auswählen
123 +1. **Stiftung **auswählen
124 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
125 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
126 +
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
129 +
130 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
131 +
33 33  xx
34 34  
35 35  ==== Formularvorlagen ====
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  
41 41  xx
42 42  
43 -== Dokumente extern ==
142 += Dokumente externer Natur =
44 44  
45 45  xx
46 46  
Allgemein_Einstellungen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Designer_Start.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Dokumentvorlagen_eingeben.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt