Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -7,7 +7,7 @@ 7 7 8 8 (% class="box warningmessage" %) 9 9 ((( 10 -Ab Version **V2 3.2SP00 **verfügbar10 +Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar 11 11 ))) 12 12 13 13 = Dokumentvorlagen = ... ... @@ -32,7 +32,8 @@ 32 32 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden. 33 33 |Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag. 34 34 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden 35 -|Fundraisingprodukt|?? (noch nicht gehabt) 35 +|Fundraisingprodukt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Fundraisingprodukt (aktuell gibt es hier nur Einzelzuwender und Dauerzuwender). 36 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Einzelzuwender-, oder Dauerzuwender-Desktop erzeugt werden. 36 36 37 37 == Dokumentvorlagen erstellen == 38 38 ... ... @@ -102,10 +102,10 @@ 102 102 |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung 103 103 |(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest. 104 104 |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage. 105 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich d en ZwischenstandderDokumentenvorlage **anzeigen **lassen.106 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich die Dokumentenvorlage mit Beispieldaten **anzeigen **lassen. 106 106 |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern. 107 107 |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten. 108 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen. 109 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei, Tabellen, Fuß- und Kopfzeile zum Dokument hinzufügen. 109 109 |(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt. 110 110 |(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage. 111 111 |(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten. ... ... @@ -128,8 +128,8 @@ 128 128 129 129 (% style="width:955.6px" %) 130 130 |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung 131 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeldeinfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).132 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. 132 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen). 133 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. Ab V25.1 werden mögliche Formatierungen in einer Auswahlliste angezeigt. 133 133 |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt. 134 134 |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen. 135 135 |(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. ... ... @@ -140,8 +140,43 @@ 140 140 Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten. 141 141 ))) 142 142 143 -=== =Seriendruckfeldeinfügen====144 +=== Spezialfelder im Überblick === 144 144 146 +[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]] 147 + 148 +(% style="margin-left:auto; width:1246px" %) 149 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung 150 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)((( 151 +Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein. 152 + 153 +Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein. 154 +))) 155 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)((( 156 +Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein. 157 + 158 +Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein. 159 +))) 160 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus. 161 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt. 162 +|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt. 163 + 164 + 165 + 166 + 167 + 168 + 169 + 170 + 171 + 172 + 173 + 174 + 175 + 176 + 177 +xx 178 + 179 +=== Seriendruckfeld einfügen === 180 + 145 145 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 146 146 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen 147 147 1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen. ... ... @@ -169,14 +169,34 @@ 169 169 |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 170 170 |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons. 171 171 208 +(% class="box infomessage" %) 209 +((( 210 +Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden. 211 +))) 172 172 213 +(% class="wikigeneratedid" %) 214 +((( 215 + 216 +))) 173 173 218 +(% class="wikigeneratedid" %) 219 +((( 220 + 221 +))) 174 174 223 +(% class="wikigeneratedid" %) 224 +((( 225 + 226 +))) 175 175 228 +(% class="wikigeneratedid" %) 229 +((( 230 + 231 +))) 176 176 177 -(% class=" boxinfomessage" %)233 +(% class="wikigeneratedid" %) 178 178 ((( 179 - Wichtig:Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.235 + 180 180 ))) 181 181 182 182 ==== Textfeld einfügen ==== ... ... @@ -184,10 +184,11 @@ 184 184 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 185 185 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 186 186 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 243 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 187 187 1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen 188 188 189 189 (% style="list-style-type:circle" %) 190 -* I mDokumenterscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.247 +* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden. 191 191 192 192 ==== Kontrollkästchen einfügen ==== 193 193 ... ... @@ -194,6 +194,7 @@ 194 194 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]] 195 195 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 196 196 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 254 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 197 197 1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen 198 198 199 199 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -200,56 +200,90 @@ 200 200 * Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden. 201 201 202 202 (% start="5" %) 203 -1. Rechts oben kann bei Bedarfnunauch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symboleändern261 +1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden. 204 204 205 205 ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ==== 206 206 207 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]265 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 208 208 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 209 209 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 268 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 210 210 1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen 211 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken 212 -1. Gewünschte Werte eintippen 213 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 214 214 215 215 (% style="list-style-type:circle" %) 216 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.272 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 217 217 274 +(% start="6" %) 275 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 276 +1. Gewünschte Werte eintippen 277 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 278 + 279 +(% start="8" %) 280 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 281 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 282 + 218 218 ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ==== 219 219 220 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]] 285 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen((( 286 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 287 +[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]] 288 +))) 221 221 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 222 222 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 291 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 223 223 1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen 224 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken 225 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen 226 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 227 227 228 228 (% style="list-style-type:circle" %) 229 -* I nDokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.295 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 230 230 297 +(% start="6" %) 298 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 299 +1. Gewünschte Werte eintippen 300 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 301 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 302 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 303 + 231 231 ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ==== 232 232 233 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]] 306 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 307 +[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]] 308 + 309 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 234 234 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 235 235 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 312 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 236 236 1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen 237 237 238 238 (% style="list-style-type:circle" %) 239 -* EinKalenderwirdangezeigt. InderVorauswahl istdas aktuelle Datumzu sehen.316 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 240 240 318 +(% start="6" %) 319 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 320 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist 321 + 322 +(% class="box infomessage" %) 323 +((( 324 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten. 325 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern. 326 +))) 327 + 328 + 241 241 == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage == 242 242 243 -[[image:Formularfelder_entfernen.png ||height="424" style="float:left" width="732"]]331 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]] 244 244 245 245 (% style="margin-left:auto; width:751px" %) 246 246 |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 247 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)((( 248 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat. 335 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)((( 336 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat. 337 + 338 +Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn: 339 + 340 +* es sich um eine Neuanlage handelt 341 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde) 249 249 ))) 250 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %) 251 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. 252 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht. 343 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen. 344 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht. 253 253 254 254 255 255 ... ... @@ -263,6 +263,7 @@ 263 263 264 264 265 265 358 + 266 266 == Löschen einer Dokumentvorlage == 267 267 268 268 Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch. ... ... @@ -276,16 +276,11 @@ 276 276 1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen 277 277 1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen 278 278 1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken 279 -1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung **(abändern, dasonsteineFehlermeldung kommt, dass es die Bezeichnung schon gibt) und**Stiftung **(**kein**Pflichtfeld) eingeben372 +1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben 280 280 1. Mit **OK**-Button bestätigen 281 281 282 282 * Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie. 283 283 284 -x 285 - 286 -x 287 - 288 - 289 289 = Dokumentkategorien = 290 290 291 291 Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
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