Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -169,14 +169,34 @@
169	169	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
170	170	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
171	171
	172	+(% class="box infomessage" %)
	173	+(((
	174	+Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
	175	+)))
172	172
	177	+(% class="wikigeneratedid" %)
	178	+(((
	179	+
	180	+)))
173	173
	182	+(% class="wikigeneratedid" %)
	183	+(((
	184	+
	185	+)))
174	174
	187	+(% class="wikigeneratedid" %)
	188	+(((
	189	+
	190	+)))
175	175
	192	+(% class="wikigeneratedid" %)
	193	+(((
	194	+
	195	+)))
176	176
177		-(% class="box infomessage" %)
	197	+(% class="wikigeneratedid" %)
178	178	(((
179		-Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
	199	+
180	180	)))
181	181
182	182	==== Textfeld einfügen ====
...	...	@@ -184,10 +184,11 @@
184	184	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
185	185	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
186	186	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	207	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
187	187	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
188	188
189	189	(% style="list-style-type:circle" %)
190		-* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
	211	+* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
191	191
192	192	==== Kontrollkästchen einfügen ====
193	193
...	...	@@ -194,6 +194,7 @@
194	194	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
195	195	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
196	196	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	218	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
197	197	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
198	198
199	199	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -200,24 +200,34 @@
200	200	* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
201	201
202	202	(% start="5" %)
203		-1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
	225	+1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
204	204
205	205	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
206	206
207		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
	229	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
208	208	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
209	209	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	232	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
210	210	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
211		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
212		-1. Gewünschte Werte eintippen
213		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
214	214
215	215	(% style="list-style-type:circle" %)
216		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
	236	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
217	217
	238	+(% start="6" %)
	239	+1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
	240	+1. Gewünschte Werte eintippen
	241	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
	242	+
	243	+(% start="8" %)
	244	+1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	245	+1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
	246	+
218	218	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
219	219
220		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
	249	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
	250	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	251	+[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
	252	+)))
221	221	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
222	222	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
223	223	1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
...	...	@@ -228,9 +228,21 @@
228	228	(% style="list-style-type:circle" %)
229	229	* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
230	230
	263	+(% start="8" %)
	264	+1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	265	+
	266	+(% class="box infomessage" %)
	267	+(((
	268	+Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
	269	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	270	+)))
	271	+
231	231	==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
232	232
233		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
	274	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	275	+[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
	276	+
	277	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
234	234	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
235	235	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
236	236	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
...	...	@@ -238,6 +238,22 @@
238	238	(% style="list-style-type:circle" %)
239	239	* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
240	240
	285	+(% start="5" %)
	286	+1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	287	+
	288	+(% class="box infomessage" %)
	289	+(((
	290	+Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
	291	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	292	+)))
	293	+
	294	+
	295	+
	296	+
	297	+
	298	+
	299	+
	300	+
241	241	== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
242	242
243	243	[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
...	...	@@ -257,12 +257,6 @@
257	257
258	258
259	259
260		-
261		-
262		-
263		-
264		-
265		-
266	266	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
267	267
268	268	Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
...	...	@@ -276,16 +276,11 @@
276	276	1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
277	277	1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
278	278	1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
279		-1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung **(abändern, da sonst eine Fehlermeldung kommt, dass es die Bezeichnung schon gibt) und **Stiftung **(**kein **Pflichtfeld) eingeben
	333	+1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
280	280	1. Mit **OK**-Button bestätigen
281	281
282	282	* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
283	283
284		-x
285		-
286		-x
287		-
288		-
289	289	= Dokumentkategorien =
290	290
291	291	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.