Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -170,23 +170,46 @@
170	170	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
171	171
172	172
	173	+(% class="box infomessage" %)
	174	+(((
	175	+Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
	176	+)))
173	173
	178	+(% class="wikigeneratedid" %)
	179	+(((
	180	+
	181	+)))
174	174
	183	+(% class="wikigeneratedid" %)
	184	+(((
	185	+
	186	+)))
175	175
176		-(% class="box infomessage" %)
	188	+(% class="wikigeneratedid" %)
177	177	(((
178		-Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
	190	+
179	179	)))
180	180
	193	+(% class="wikigeneratedid" %)
	194	+(((
	195	+
	196	+)))
	197	+
	198	+(% class="wikigeneratedid" %)
	199	+(((
	200	+
	201	+)))
	202	+
181	181	==== Textfeld einfügen ====
182	182
183	183	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
184	184	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
185	185	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	208	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
186	186	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
187	187
188	188	(% style="list-style-type:circle" %)
189		-* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
	212	+* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
190	190
191	191	==== Kontrollkästchen einfügen ====
192	192
...	...	@@ -193,6 +193,7 @@
193	193	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
194	194	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
195	195	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	219	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
196	196	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
197	197
198	198	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -199,9 +199,8 @@
199	199	* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
200	200
201	201	(% start="5" %)
202		-1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
	226	+1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
203	203
204		-
205	205	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
206	206
207	207	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
...	...	@@ -246,7 +246,6 @@
246	246	(% start="8" %)
247	247	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
248	248
249		-
250	250	(% class="box infomessage" %)
251	251	(((
252	252	Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
...	...	@@ -271,7 +271,6 @@
271	271
272	272
273	273
274		-
275	275	(% class="box infomessage" %)
276	276	(((
277	277	Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
...	...	@@ -306,9 +306,6 @@
306	306
307	307
308	308
309		-
310		-
311		-
312	312	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
313	313
314	314	Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
...	...	@@ -322,16 +322,13 @@
322	322	1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
323	323	1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
324	324	1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
325		-1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung **(abändern, da sonst eine Fehlermeldung kommt, dass es die Bezeichnung schon gibt) und **Stiftung **(**kein **Pflichtfeld) eingeben
	343	+1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
326	326	1. Mit **OK**-Button bestätigen
327	327
328	328	* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
329	329
330		-x
331	331
332		-x
333	333
334		-
335	335	= Dokumentkategorien =
336	336
337	337	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.