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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 82.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/09/27 15:53
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Auf Version 77.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/20 11:42
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -17,22 +17,17 @@
17 17  
18 18  == Bereiche ==
19 19  
20 -Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
20 +Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
21 21  Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt:
22 22  
23 23  |**Bereich**|**Anzeige**
24 24  |Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen
25 -|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
25 +|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
26 26  Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden.
27 -|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
27 +|Förderung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
28 28  Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden.
29 -|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
29 +|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
30 30  Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden.
31 -|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss.
32 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden.
33 -|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag.
34 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden
35 -|Fundraisingprodukt|?? (noch nicht gehabt)
36 36  
37 37  == Dokumentvorlagen erstellen ==
38 38  
... ... @@ -113,7 +113,7 @@
113 113  
114 114  === Seriendruckfelder im Überblick ===
115 115  
116 -[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]]
111 +[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
117 117  
118 118  
119 119  
... ... @@ -134,6 +134,8 @@
134 134  |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
135 135  |(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
136 136  |(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
132 +|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
133 +|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
137 137  
138 138  (% class="box infomessage" %)
139 139  (((
... ... @@ -172,6 +172,11 @@
172 172  
173 173  
174 174  
172 +
173 +
174 +
175 +
176 +
175 175  (% class="box infomessage" %)
176 176  (((
177 177  Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
... ... @@ -202,10 +202,7 @@
202 202  
203 203  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
204 204  
205 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
206 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
207 -[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="142" id="IKombinationslisten_Formularfeld.png" width="329"]]
208 -)))
207 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
209 209  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
210 210  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
211 211  1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
... ... @@ -214,23 +214,11 @@
214 214  1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
215 215  
216 216  (% style="list-style-type:circle" %)
217 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
216 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
218 218  
219 -(% start="8" %)
220 -1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
221 -
222 -(% class="box infomessage" %)
223 -(((
224 -Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
225 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
226 -)))
227 -
228 228  ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
229 229  
230 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
231 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
232 -[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
233 -)))
220 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
234 234  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
235 235  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
236 236  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
... ... @@ -241,21 +241,9 @@
241 241  (% style="list-style-type:circle" %)
242 242  * In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
243 243  
244 -(% start="8" %)
245 -1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
246 -
247 -(% class="box infomessage" %)
248 -(((
249 -Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
250 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
251 -)))
252 -
253 253  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
254 254  
255 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
256 -[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
257 -
258 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
233 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
259 259  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
260 260  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
261 261  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
... ... @@ -263,26 +263,6 @@
263 263  (% style="list-style-type:circle" %)
264 264  * Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
265 265  
266 -(% start="5" %)
267 -1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -(% class="box infomessage" %)
274 -(((
275 -Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
276 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
277 -)))
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 286  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
287 287  
288 288  [[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
... ... @@ -306,6 +306,11 @@
306 306  
307 307  
308 308  
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
309 309  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
310 310  
311 311  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
... ... @@ -313,17 +313,10 @@
313 313  Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
314 314  
315 315  
316 -== Dokumentvorlage kopieren ==
276 +== Kopieren einer Dokumentvorlage ==
317 317  
318 -1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken
319 -1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
320 -1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
321 -1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
322 -1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung **(abändern, da sonst eine Fehlermeldung kommt, dass es die Bezeichnung schon gibt) und **Stiftung **(**kein **Pflichtfeld) eingeben
323 -1. Mit **OK**-Button bestätigen
278 +x
324 324  
325 -* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
326 -
327 327  x
328 328  
329 329  x
Seriendruckfelder_V3.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -281.0 KB
Inhalt