Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44

Von Version 82.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/09/27 15:53
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 09:41
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -170,22 +170,46 @@
170 170  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
171 171  
172 172  
173 -
174 -
175 175  (% class="box infomessage" %)
176 176  (((
177 177  Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
178 178  )))
179 179  
178 +(% class="wikigeneratedid" %)
179 +(((
180 +
181 +)))
182 +
183 +(% class="wikigeneratedid" %)
184 +(((
185 +
186 +)))
187 +
188 +(% class="wikigeneratedid" %)
189 +(((
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191 +)))
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193 +(% class="wikigeneratedid" %)
194 +(((
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196 +)))
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198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +(((
200 +
201 +)))
202 +
180 180  ==== Textfeld einfügen ====
181 181  
182 182  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
183 183  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
184 184  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
208 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
185 185  1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
186 186  
187 187  (% style="list-style-type:circle" %)
188 -* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
212 +* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
189 189  
190 190  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
191 191  
... ... @@ -192,6 +192,7 @@
192 192  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
193 193  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
194 194  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
219 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
195 195  1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
196 196  
197 197  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  * Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
199 199  
200 200  (% start="5" %)
201 -1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
226 +1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
202 202  
203 203  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
204 204  
... ... @@ -268,8 +268,6 @@
268 268  
269 269  
270 270  
271 -
272 -
273 273  (% class="box infomessage" %)
274 274  (((
275 275  Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
... ... @@ -304,8 +304,6 @@
304 304  
305 305  
306 306  
307 -
308 -
309 309  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
310 310  
311 311  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
... ... @@ -319,16 +319,13 @@
319 319  1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
320 320  1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
321 321  1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
322 -1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung **(andern, da sonst eine Fehlermeldung kommt, dass es die Bezeichnung schon gibt) und **Stiftung **(**kein **Pflichtfeld) eingeben
343 +1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
323 323  1. Mit **OK**-Button bestätigen
324 324  
325 325  * Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
326 326  
327 -x
328 328  
329 -x
330 330  
331 -
332 332  = Dokumentkategorien =
333 333  
334 334  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.