Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -169,22 +169,46 @@
169	169	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
170	170	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
171	171
172		-
173		-
174	174	(% class="box infomessage" %)
175	175	(((
176	176	Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
177	177	)))
178	178
	177	+(% class="wikigeneratedid" %)
	178	+(((
	179	+
	180	+)))
	181	+
	182	+(% class="wikigeneratedid" %)
	183	+(((
	184	+
	185	+)))
	186	+
	187	+(% class="wikigeneratedid" %)
	188	+(((
	189	+
	190	+)))
	191	+
	192	+(% class="wikigeneratedid" %)
	193	+(((
	194	+
	195	+)))
	196	+
	197	+(% class="wikigeneratedid" %)
	198	+(((
	199	+
	200	+)))
	201	+
179	179	==== Textfeld einfügen ====
180	180
181	181	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
182	182	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
183	183	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	207	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
184	184	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
185	185
186	186	(% style="list-style-type:circle" %)
187		-* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
	211	+* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
188	188
189	189	==== Kontrollkästchen einfügen ====
190	190
...	...	@@ -191,6 +191,7 @@
191	191	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
192	192	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193	193	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	218	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
194	194	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
195	195
196	196	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -197,33 +197,28 @@
197	197	* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
198	198
199	199	(% start="5" %)
200		-1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
	225	+1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
201	201
202	202	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
203	203
204		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
205		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
206		-[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="142" id="IKombinationslisten_Formularfeld.png" width="329"]]
207		-)))
	229	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
208	208	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
209	209	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	232	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
210	210	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
211		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
212		-1. Gewünschte Werte eintippen
213		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
214	214
215	215	(% style="list-style-type:circle" %)
216		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
	236	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
217	217
	238	+(% start="6" %)
	239	+1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
	240	+1. Gewünschte Werte eintippen
	241	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
	242	+
218	218	(% start="8" %)
219	219	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	245	+1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
220	220
221		-(% class="box infomessage" %)
222		-(((
223		-Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
224		-Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
225		-)))
226		-
227	227	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
228	228
229	229	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
...	...	@@ -265,9 +265,6 @@
265	265	(% start="5" %)
266	266	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
267	267
268		-
269		-
270		-
271	271	(% class="box infomessage" %)
272	272	(((
273	273	Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
...	...	@@ -300,9 +300,6 @@
300	300
301	301
302	302
303		-
304		-
305		-
306	306	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
307	307
308	308	Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
...	...	@@ -321,9 +321,6 @@
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322	322	* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
323	323
324		-
325		-
326		-
327	327	= Dokumentkategorien =
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329	329	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.