Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 3 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Formularfelder-Eigenschaften.png
  • Formularfeldname_2.png
  • Spezialfelder_Ueberblick.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -140,8 +140,49 @@
140	140	Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141	141	)))
142	142
143		-==== Seriendruckfeld einfügen ====
	143	+=== Spezialfelder im Überblick ===
144	144
	145	+[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
	146	+
	147	+(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
	148	+|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
	149	+|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
	150	+Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
	151	+
	152	+Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
	153	+)))
	154	+|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
	155	+Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
	156	+
	157	+Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
	158	+)))
	159	+|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
	160	+|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
	161	+|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
	162	+
	163	+
	164	+
	165	+
	166	+
	167	+
	168	+
	169	+
	170	+
	171	+
	172	+
	173	+
	174	+
	175	+
	176	+
	177	+
	178	+
	179	+
	180	+
	181	+
	182	+xx
	183	+
	184	+=== Seriendruckfeld einfügen ===
	185	+
145	145	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
146	146	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
147	147	1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
...	...	@@ -169,22 +169,46 @@
169	169	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
170	170	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
171	171
172		-
173		-
174	174	(% class="box infomessage" %)
175	175	(((
176	176	Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
177	177	)))
178	178
	218	+(% class="wikigeneratedid" %)
	219	+(((
	220	+
	221	+)))
	222	+
	223	+(% class="wikigeneratedid" %)
	224	+(((
	225	+
	226	+)))
	227	+
	228	+(% class="wikigeneratedid" %)
	229	+(((
	230	+
	231	+)))
	232	+
	233	+(% class="wikigeneratedid" %)
	234	+(((
	235	+
	236	+)))
	237	+
	238	+(% class="wikigeneratedid" %)
	239	+(((
	240	+
	241	+)))
	242	+
179	179	==== Textfeld einfügen ====
180	180
181	181	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
182	182	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
183	183	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	248	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
184	184	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
185	185
186	186	(% style="list-style-type:circle" %)
187		-* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
	252	+* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
188	188
189	189	==== Kontrollkästchen einfügen ====
190	190
...	...	@@ -191,6 +191,7 @@
191	191	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
192	192	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193	193	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	259	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
194	194	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
195	195
196	196	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -197,33 +197,28 @@
197	197	* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
198	198
199	199	(% start="5" %)
200		-1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
	266	+1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
201	201
202	202	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
203	203
204		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
205		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
206		-[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="142" id="IKombinationslisten_Formularfeld.png" width="329"]]
207		-)))
	270	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
208	208	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
209	209	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	273	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
210	210	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
211		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
212		-1. Gewünschte Werte eintippen
213		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
214	214
215	215	(% style="list-style-type:circle" %)
216		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
	277	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
217	217
	279	+(% start="6" %)
	280	+1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
	281	+1. Gewünschte Werte eintippen
	282	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
	283	+
218	218	(% start="8" %)
219	219	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	286	+1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
220	220
221		-(% class="box infomessage" %)
222		-(((
223		-Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
224		-Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
225		-)))
226		-
227	227	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
228	228
229	229	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
...	...	@@ -232,23 +232,19 @@
232	232	)))
233	233	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
234	234	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	296	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
235	235	1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
236		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
237		-1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
238		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
239	239
240	240	(% style="list-style-type:circle" %)
241		-* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
	300	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
242	242
243		-(% start="8" %)
	302	+(% start="6" %)
	303	+1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
	304	+1. Gewünschte Werte eintippen
	305	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
244	244	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	307	+1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
245	245
246		-(% class="box infomessage" %)
247		-(((
248		-Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
249		-Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
250		-)))
251		-
252	252	==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
253	253
254	254	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
...	...	@@ -257,52 +257,40 @@
257	257	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
258	258	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
259	259	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	317	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
260	260	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
261	261
262	262	(% style="list-style-type:circle" %)
263		-* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
	321	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
264	264
265		-(% start="5" %)
	323	+(% start="6" %)
266	266	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	325	+1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
267	267
268		-
269		-
270		-
271	271	(% class="box infomessage" %)
272	272	(((
273		-Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
274		-Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	329	+Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
	330	+Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
275	275	)))
276	276
277	277
278		-
279		-
280		-
281		-
282		-
283		-
284	284	== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
285	285
286		-[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
	336	+[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
287	287
288	288	(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
289	289	|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
290		-|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
291		-Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
292		-)))
293		-|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
294		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
295		-|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
	340	+|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
	341	+Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
296	296
	343	+Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
297	297
	345	+* es sich um eine Neuanlage handelt
	346	+* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
	347	+)))
	348	+|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
	349	+|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
298	298
299		-
300		-
301		-
302		-
303		-
304		-
305		-
306	306	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
307	307
308	308	Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
...	...	@@ -321,9 +321,6 @@
321	321
322	322	* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
323	323
324		-
325		-
326		-
327	327	= Dokumentkategorien =
328	328
329	329	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.

Formularfelder-Eigenschaften.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+11.9 KB

Inhalt

Formularfeldname_2.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+228.9 KB

Inhalt

Spezialfelder_Ueberblick.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+79.5 KB

Inhalt