Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -170,46 +170,23 @@
170	170	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
171	171
172	172
173		-(% class="box infomessage" %)
174		-(((
175		-Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
176		-)))
177	177
178		-(% class="wikigeneratedid" %)
179		-(((
180		-
181		-)))
182	182
183		-(% class="wikigeneratedid" %)
184		-(((
185		-
186		-)))
187	187
188		-(% class="wikigeneratedid" %)
	176	+(% class="box infomessage" %)
189	189	(((
190		-
	178	+Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
191	191	)))
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193		-(% class="wikigeneratedid" %)
194		-(((
195		-
196		-)))
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198		-(% class="wikigeneratedid" %)
199		-(((
200		-
201		-)))
202		-
203	203	==== Textfeld einfügen ====
204	204
205	205	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
206	206	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
207	207	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
208		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
209	209	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
210	210
211	211	(% style="list-style-type:circle" %)
212		-* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
	189	+* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
213	213
214	214	==== Kontrollkästchen einfügen ====
215	215
...	...	@@ -216,7 +216,6 @@
216	216	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
217	217	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
218	218	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
219		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
220	220	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
221	221
222	222	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -223,8 +223,9 @@
223	223	* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
224	224
225	225	(% start="5" %)
226		-1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
	202	+1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
227	227
	204	+
228	228	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
229	229
230	230	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
...	...	@@ -269,6 +269,7 @@
269	269	(% start="8" %)
270	270	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
271	271
	249	+
272	272	(% class="box infomessage" %)
273	273	(((
274	274	Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
...	...	@@ -293,6 +293,7 @@
293	293
294	294
295	295
	274	+
296	296	(% class="box infomessage" %)
297	297	(((
298	298	Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
...	...	@@ -327,6 +327,9 @@
327	327
328	328
329	329
	309	+
	310	+
	311	+
330	330	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
331	331
332	332	Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
...	...	@@ -340,13 +340,16 @@
340	340	1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
341	341	1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
342	342	1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
343		-1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
	325	+1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung **(abändern, da sonst eine Fehlermeldung kommt, dass es die Bezeichnung schon gibt) und **Stiftung **(**kein **Pflichtfeld) eingeben
344	344	1. Mit **OK**-Button bestätigen
345	345
346	346	* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
347	347
	330	+x
348	348
	332	+x
349	349
	334	+
350	350	= Dokumentkategorien =
351	351
352	352	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.