Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -169,7 +169,6 @@
169	169	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
170	170	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
171	171
172		-
173	173	(% class="box infomessage" %)
174	174	(((
175	175	Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
...	...	@@ -227,29 +227,24 @@
227	227
228	228	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
229	229
230		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
231		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
232		-[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="142" id="IKombinationslisten_Formularfeld.png" width="329"]]
233		-)))
	229	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
234	234	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
235	235	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	232	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
236	236	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
237		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
238		-1. Gewünschte Werte eintippen
239		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
240	240
241	241	(% style="list-style-type:circle" %)
242		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
	236	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
243	243
	238	+(% start="6" %)
	239	+1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
	240	+1. Gewünschte Werte eintippen
	241	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
	242	+
244	244	(% start="8" %)
245	245	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	245	+1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
246	246
247		-(% class="box infomessage" %)
248		-(((
249		-Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
250		-Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
251		-)))
252		-
253	253	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
254	254
255	255	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
...	...	@@ -291,8 +291,6 @@
291	291	(% start="5" %)
292	292	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
293	293
294		-
295		-
296	296	(% class="box infomessage" %)
297	297	(((
298	298	Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
...	...	@@ -325,8 +325,6 @@
325	325
326	326
327	327
328		-
329		-
330	330	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
331	331
332	332	Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
...	...	@@ -345,8 +345,6 @@
345	345
346	346	* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
347	347
348		-
349		-
350	350	= Dokumentkategorien =
351	351
352	352	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.