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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 84.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 09:41
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/10/08 18:33
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -169,7 +169,6 @@
169 169  |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
170 170  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
171 171  
172 -
173 173  (% class="box infomessage" %)
174 174  (((
175 175  Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
... ... @@ -227,29 +227,24 @@
227 227  
228 228  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
229 229  
230 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
231 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
232 -[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="142" id="IKombinationslisten_Formularfeld.png" width="329"]]
233 -)))
229 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
234 234  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
235 235  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
232 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
236 236  1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
237 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
238 -1. Gewünschte Werte eintippen
239 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
240 240  
241 241  (% style="list-style-type:circle" %)
242 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
236 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
243 243  
238 +(% start="6" %)
239 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
240 +1. Gewünschte Werte eintippen
241 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
242 +
244 244  (% start="8" %)
245 245  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
245 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
246 246  
247 -(% class="box infomessage" %)
248 -(((
249 -Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
250 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
251 -)))
252 -
253 253  ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
254 254  
255 255  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
... ... @@ -258,23 +258,19 @@
258 258  )))
259 259  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
260 260  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
255 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
261 261  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
262 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
263 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
264 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
265 265  
266 266  (% style="list-style-type:circle" %)
267 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
259 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
268 268  
269 -(% start="8" %)
261 +(% start="6" %)
262 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
263 +1. Gewünschte Werte eintippen
264 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
270 270  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
266 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
271 271  
272 -(% class="box infomessage" %)
273 -(((
274 -Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
275 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
276 -)))
277 -
278 278  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
279 279  
280 280  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -283,50 +283,38 @@
283 283  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
284 284  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
285 285  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
276 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
286 286  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
287 287  
288 288  (% style="list-style-type:circle" %)
289 -* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
280 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
290 290  
291 -(% start="5" %)
282 +(% start="6" %)
292 292  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
284 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
293 293  
294 294  
295 295  
296 -(% class="box infomessage" %)
297 -(((
298 -Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
299 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
300 -)))
301 301  
302 302  
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 309  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
310 310  
311 -[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
292 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
312 312  
313 313  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
314 314  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
315 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
316 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
317 -)))
318 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
319 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
320 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
296 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
297 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
321 321  
299 +Ist in dieser Ansicht nur zu sehen, wenn:
322 322  
301 +* es sich um eine Neuanlage handelt
302 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
303 +)))
304 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
305 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
323 323  
324 324  
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -
330 330  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
331 331  
332 332  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
... ... @@ -345,8 +345,6 @@
345 345  
346 346  * Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
347 347  
348 -
349 -
350 350  = Dokumentkategorien =
351 351  
352 352  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
Formularfeldname_2.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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