Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -169,6 +169,7 @@
169	169	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
170	170	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
171	171
	172	+
172	172	(% class="box infomessage" %)
173	173	(((
174	174	Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
...	...	@@ -227,25 +227,28 @@
227	227	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
228	228
229	229	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
230		-
	231	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	232	+[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="142" id="IKombinationslisten_Formularfeld.png" width="329"]]
231	231	)))
232	232	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
233	233	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
234		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
235	235	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	237	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
	238	+1. Gewünschte Werte eintippen
	239	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
236	236
237	237	(% style="list-style-type:circle" %)
238		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	242	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
239	239
240		-(% start="6" %)
241		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
242		-1. Gewünschte Werte eintippen
243		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
244		-
245	245	(% start="8" %)
246	246	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
247		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
248	248
	247	+(% class="box infomessage" %)
	248	+(((
	249	+Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
	250	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	251	+)))
	252	+
249	249	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
250	250
251	251	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
...	...	@@ -288,6 +288,7 @@
288	288	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
289	289
290	290
	295	+
291	291	(% class="box infomessage" %)
292	292	(((
293	293	Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
...	...	@@ -321,6 +321,7 @@
321	321
322	322
323	323
	329	+
324	324	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
325	325
326	326	Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
...	...	@@ -340,6 +340,7 @@
340	340	* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
341	341
342	342
	349	+
343	343	= Dokumentkategorien =
344	344
345	345	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.