Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:05
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:51
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -226,9 +226,7 @@
226 226  
227 227  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
228 228  
229 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
230 -
231 -)))
229 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
232 232  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
233 233  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
234 234  1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
... ... @@ -254,23 +254,19 @@
254 254  )))
255 255  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
256 256  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
255 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
257 257  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
258 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
259 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
260 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
261 261  
262 262  (% style="list-style-type:circle" %)
263 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
259 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
264 264  
265 -(% start="8" %)
261 +(% start="6" %)
262 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
263 +1. Gewünschte Werte eintippen
264 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
266 266  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
266 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
267 267  
268 -(% class="box infomessage" %)
269 -(((
270 -Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
271 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
272 -)))
273 -
274 274  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
275 275  
276 276  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -279,20 +279,17 @@
279 279  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
280 280  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
281 281  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
276 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
282 282  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
283 283  
284 284  (% style="list-style-type:circle" %)
285 -* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
280 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
286 286  
287 -(% start="5" %)
282 +(% start="6" %)
288 288  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
284 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
289 289  
290 290  
291 -(% class="box infomessage" %)
292 -(((
293 -Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
294 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
295 -)))
296 296  
297 297  
298 298  
... ... @@ -299,8 +299,6 @@
299 299  
300 300  
301 301  
302 -
303 -
304 304  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
305 305  
306 306  [[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
... ... @@ -318,9 +318,6 @@
318 318  
319 319  
320 320  
321 -
322 -
323 -
324 324  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
325 325  
326 326  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
... ... @@ -339,7 +339,6 @@
339 339  
340 340  * Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
341 341  
342 -
343 343  = Dokumentkategorien =
344 344  
345 345  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.