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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 85.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:05
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2025/01/29 12:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -140,8 +140,49 @@
140 140  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141 141  )))
142 142  
143 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
143 +=== Spezialfelder im Überblick ===
144 144  
145 +[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
146 +
147 +(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
148 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
149 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
150 +Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
151 +
152 +Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
153 +)))
154 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
155 +Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
156 +
157 +Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
158 +)))
159 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
160 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
161 +|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
162 +
163 +
164 +
165 +
166 +
167 +
168 +
169 +
170 +
171 +
172 +
173 +
174 +
175 +
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +xx
183 +
184 +=== Seriendruckfeld einfügen ===
185 +
145 145  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
146 146  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
147 147  1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
... ... @@ -226,9 +226,7 @@
226 226  
227 227  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
228 228  
229 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
230 -
231 -)))
270 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
232 232  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
233 233  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
234 234  1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
... ... @@ -254,23 +254,19 @@
254 254  )))
255 255  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
256 256  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
296 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
257 257  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
258 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
259 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
260 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
261 261  
262 262  (% style="list-style-type:circle" %)
263 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
300 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
264 264  
265 -(% start="8" %)
302 +(% start="6" %)
303 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
304 +1. Gewünschte Werte eintippen
305 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
266 266  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
307 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
267 267  
268 -(% class="box infomessage" %)
269 -(((
270 -Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
271 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
272 -)))
273 -
274 274  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
275 275  
276 276  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -279,48 +279,40 @@
279 279  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
280 280  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
281 281  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
317 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
282 282  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
283 283  
284 284  (% style="list-style-type:circle" %)
285 -* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
321 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
286 286  
287 -(% start="5" %)
323 +(% start="6" %)
288 288  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
325 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
289 289  
290 -
291 291  (% class="box infomessage" %)
292 292  (((
293 -Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
294 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
329 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
330 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
295 295  )))
296 296  
297 297  
298 -
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 304  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
305 305  
306 -[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
336 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
307 307  
308 308  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
309 309  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
310 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
311 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
312 -)))
313 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
314 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
315 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
340 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
341 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
316 316  
343 +Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
317 317  
345 +* es sich um eine Neuanlage handelt
346 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
347 +)))
348 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
349 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
318 318  
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -
324 324  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
325 325  
326 326  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
... ... @@ -339,7 +339,6 @@
339 339  
340 340  * Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
341 341  
342 -
343 343  = Dokumentkategorien =
344 344  
345 345  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
Formularfelder-Eigenschaften.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +11.9 KB
Inhalt
Formularfeldname_2.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +228.9 KB
Inhalt
Spezialfelder_Ueberblick.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +79.5 KB
Inhalt