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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 86.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:05
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2025/01/29 12:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -140,8 +140,49 @@
140 140  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141 141  )))
142 142  
143 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
143 +=== Spezialfelder im Überblick ===
144 144  
145 +[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
146 +
147 +(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
148 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
149 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
150 +Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
151 +
152 +Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
153 +)))
154 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
155 +Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
156 +
157 +Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
158 +)))
159 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
160 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
161 +|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
162 +
163 +
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166 +
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178 +
179 +
180 +
181 +
182 +xx
183 +
184 +=== Seriendruckfeld einfügen ===
185 +
145 145  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
146 146  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
147 147  1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
... ... @@ -252,23 +252,19 @@
252 252  )))
253 253  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
254 254  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
296 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
255 255  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
256 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
257 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
258 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
259 259  
260 260  (% style="list-style-type:circle" %)
261 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
300 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
262 262  
263 -(% start="8" %)
302 +(% start="6" %)
303 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
304 +1. Gewünschte Werte eintippen
305 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
264 264  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
307 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
265 265  
266 -(% class="box infomessage" %)
267 -(((
268 -Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
269 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
270 -)))
271 -
272 272  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
273 273  
274 274  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -277,46 +277,40 @@
277 277  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
278 278  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
279 279  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
317 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
280 280  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
281 281  
282 282  (% style="list-style-type:circle" %)
283 -* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
321 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
284 284  
285 -(% start="5" %)
323 +(% start="6" %)
286 286  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
325 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
287 287  
288 288  (% class="box infomessage" %)
289 289  (((
290 -Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
291 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
329 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
330 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
292 292  )))
293 293  
294 294  
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 301  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
302 302  
303 -[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
336 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
304 304  
305 305  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
306 306  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
307 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
308 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
309 -)))
310 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
311 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
312 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
340 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
341 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
313 313  
343 +Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
314 314  
345 +* es sich um eine Neuanlage handelt
346 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
347 +)))
348 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
349 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
315 315  
316 -
317 -
318 -
319 -
320 320  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
321 321  
322 322  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
Formularfelder-Eigenschaften.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Formularfeldname_2.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Spezialfelder_Ueberblick.png
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