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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:05
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2025/01/30 12:20
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -128,7 +128,7 @@
128 128  
129 129  (% style="width:955.6px" %)
130 130  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
131 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
131 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
132 132  |(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden.
133 133  |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
134 134  |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
... ... @@ -140,8 +140,48 @@
140 140  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141 141  )))
142 142  
143 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
143 +=== Spezialfelder im Überblick ===
144 144  
145 +[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
146 +
147 +(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
148 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
149 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
150 +Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
151 +
152 +Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
153 +)))
154 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
155 +Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
156 +
157 +Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
158 +)))
159 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
160 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
161 +|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
162 +
163 +
164 +
165 +
166 +
167 +
168 +
169 +
170 +
171 +
172 +
173 +
174 +
175 +
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +xx
182 +
183 +=== Seriendruckfeld einfügen ===
184 +
145 145  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
146 146  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
147 147  1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
... ... @@ -252,23 +252,19 @@
252 252  )))
253 253  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
254 254  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
295 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
255 255  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
256 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
257 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
258 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
259 259  
260 260  (% style="list-style-type:circle" %)
261 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
299 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
262 262  
263 -(% start="8" %)
301 +(% start="6" %)
302 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
303 +1. Gewünschte Werte eintippen
304 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
264 264  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
306 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
265 265  
266 -(% class="box infomessage" %)
267 -(((
268 -Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
269 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
270 -)))
271 -
272 272  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
273 273  
274 274  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -277,46 +277,40 @@
277 277  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
278 278  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
279 279  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
316 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
280 280  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
281 281  
282 282  (% style="list-style-type:circle" %)
283 -* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
320 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
284 284  
285 -(% start="5" %)
322 +(% start="6" %)
286 286  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
324 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
287 287  
288 288  (% class="box infomessage" %)
289 289  (((
290 -Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
291 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
328 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
329 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
292 292  )))
293 293  
294 294  
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 301  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
302 302  
303 -[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
335 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
304 304  
305 305  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
306 306  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
307 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
308 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
309 -)))
310 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
311 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
312 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
339 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
340 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
313 313  
342 +Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
314 314  
344 +* es sich um eine Neuanlage handelt
345 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
346 +)))
347 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
348 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
315 315  
316 -
317 -
318 -
319 -
320 320  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
321 321  
322 322  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
Formularfelder-Eigenschaften.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Formularfeldname_2.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Spezialfelder_Ueberblick.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt