Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 3 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Formularfelder-Eigenschaften.png
  • Formularfeldname_2.png
  • Spezialfelder_Ueberblick.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -128,8 +128,8 @@
128	128
129	129	(% style="width:955.6px" %)
130	130	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
131		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
132		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden.
	131	+|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
	132	+|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. Ab V25.1 werden mögliche Formatierungen in einer Auswahlliste angezeigt.
133	133	|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
134	134	|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
135	135	|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
...	...	@@ -140,8 +140,47 @@
140	140	Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141	141	)))
142	142
143		-==== Seriendruckfeld einfügen ====
	143	+=== Spezialfelder im Überblick ===
144	144
	145	+[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
	146	+
	147	+(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
	148	+|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
	149	+|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
	150	+Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
	151	+
	152	+Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
	153	+)))
	154	+|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
	155	+Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
	156	+
	157	+Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
	158	+)))
	159	+|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
	160	+|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
	161	+|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
	162	+
	163	+
	164	+
	165	+
	166	+
	167	+
	168	+
	169	+
	170	+
	171	+
	172	+
	173	+
	174	+
	175	+
	176	+
	177	+
	178	+
	179	+
	180	+xx
	181	+
	182	+=== Seriendruckfeld einfügen ===
	183	+
145	145	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
146	146	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
147	147	1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
...	...	@@ -252,23 +252,19 @@
252	252	)))
253	253	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
254	254	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	294	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
255	255	1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
256		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
257		-1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
258		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
259	259
260	260	(% style="list-style-type:circle" %)
261		-* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
	298	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
262	262
263		-(% start="8" %)
	300	+(% start="6" %)
	301	+1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
	302	+1. Gewünschte Werte eintippen
	303	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
264	264	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	305	+1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
265	265
266		-(% class="box infomessage" %)
267		-(((
268		-Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
269		-Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
270		-)))
271		-
272	272	==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
273	273
274	274	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
...	...	@@ -277,46 +277,40 @@
277	277	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
278	278	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
279	279	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	315	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
280	280	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
281	281
282	282	(% style="list-style-type:circle" %)
283		-* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
	319	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
284	284
285		-(% start="5" %)
	321	+(% start="6" %)
286	286	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	323	+1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
287	287
288	288	(% class="box infomessage" %)
289	289	(((
290		-Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
291		-Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	327	+Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
	328	+Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
292	292	)))
293	293
294	294
295		-
296		-
297		-
298		-
299		-
300		-
301	301	== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
302	302
303		-[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
	334	+[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
304	304
305	305	(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
306	306	|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
307		-|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
308		-Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
309		-)))
310		-|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
311		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
312		-|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
	338	+|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
	339	+Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
313	313
	341	+Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
314	314
	343	+* es sich um eine Neuanlage handelt
	344	+* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
	345	+)))
	346	+|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
	347	+|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
315	315
316		-
317		-
318		-
319		-
320	320	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
321	321
322	322	Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.

Formularfelder-Eigenschaften.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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Formularfeldname_2.png

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Spezialfelder_Ueberblick.png

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