Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -15,28 +15,9 @@ 15 15 Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden. 16 16 17 17 18 -== Bereiche == 19 - 20 -Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann. 21 -Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt: 22 - 23 -|**Bereich**|**Anzeige** 24 -|Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen 25 -|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt. 26 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden. 27 -|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung. 28 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden. 29 -|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung. 30 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden. 31 -|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss. 32 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden. 33 -|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag. 34 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden 35 -|Fundraisingprodukt|?? (noch nicht gehabt) 36 - 37 37 == Dokumentvorlagen erstellen == 38 38 39 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Sch nellsuche** eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]20 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]] 40 40 41 41 (% style="list-style-type:circle" %) 42 42 * Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet. ... ... @@ -78,7 +78,7 @@ 78 78 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv". 79 79 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden. 80 80 81 -== Dokumentvorlage im Überblick == 62 +== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick == 82 82 83 83 [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]] 84 84 ... ... @@ -93,12 +93,7 @@ 93 93 94 94 95 95 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 -(% style="width:844.6px" %) 77 +(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %) 102 102 |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung 103 103 |(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest. 104 104 |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage. ... ... @@ -113,7 +113,7 @@ 113 113 114 114 === Seriendruckfelder im Überblick === 115 115 116 -[[image: Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png"height="336" style="float:left" width="957"]]92 +[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]] 117 117 118 118 119 119 ... ... @@ -126,37 +126,55 @@ 126 126 127 127 128 128 129 -(% style="width:955.6px" %) 105 +(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %) 130 130 |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung 131 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen). 132 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. 133 -|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt. 107 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch 108 +bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben. 109 +Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.") 110 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. 111 +|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. 134 134 |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen. 135 -|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. 136 -|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. 113 +|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. 114 +|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. 115 +|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**. 116 +|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**. 137 137 138 -(% class="box infomessage" %) 139 -((( 140 -Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten. 141 -))) 142 - 143 143 ==== Seriendruckfeld einfügen ==== 144 144 145 145 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 146 146 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen 147 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen .122 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen 148 148 149 149 (% style="list-style-type:circle" %) 150 150 * Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt. 151 151 152 152 (% start="4" %) 153 -1. Den Cursor im Dokument an die Stelle setzen, an der das Seriendruckfeld eingefügt werden soll. 154 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken. 155 -1. Auf Button **Einfügen **klicken. 128 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken 129 +1. Auf Button **Einfügen **klicken 156 156 157 157 (% style="list-style-type:circle" %) 158 158 * Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt. 159 159 134 + 135 + 136 + 137 + 138 + 139 + 140 + 141 + 142 + 143 + 144 + 145 + 146 + 147 + 148 + 149 + 150 + 151 + 152 + 153 + 160 160 === Formularfelder im Überblick === 161 161 162 162 [[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]] ... ... @@ -169,167 +169,78 @@ 169 169 |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 170 170 |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons. 171 171 172 -(% class="box infomessage" %) 173 -((( 174 -Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden. 175 -))) 176 176 177 -(% class="wikigeneratedid" %) 178 -((( 179 - 180 -))) 181 181 182 -(% class="wikigeneratedid" %) 183 -((( 184 - 185 -))) 186 186 187 -(% class="wikigeneratedid" %) 188 -((( 189 - 190 -))) 191 191 192 -(% class="wikigeneratedid" %) 193 -((( 194 - 195 -))) 196 196 197 -(% class="wikigeneratedid" %) 198 -((( 199 - 200 -))) 201 201 202 -==== Textfeld einfügen ==== 203 203 204 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 205 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 206 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 207 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 208 -1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen 209 209 210 -(% style="list-style-type:circle" %) 211 -* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden. 212 212 213 -==== Kontrollkästchen einfügen ==== 214 214 215 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]] 216 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 217 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 218 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 219 -1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen 220 220 221 -(% style="list-style-type:circle" %) 222 -* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden. 223 223 224 -(% start="5" %) 225 -1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden. 226 226 227 - ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====179 +xx 228 228 229 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 230 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 231 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 232 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 233 -1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen 181 +==== Textfeld einfügen ==== 234 234 235 -(% style="list-style-type:circle" %) 236 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 183 +xx 237 237 238 -(% start="6" %) 239 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 240 -1. Gewünschte Werte eintippen 241 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 242 242 243 -(% start="8" %) 244 -1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 245 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 186 +xx 246 246 247 -==== Auswahllistenformularfeldeinfügen ====188 +==== Kontrollkästchen einfügen ==== 248 248 249 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen((( 250 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 251 -[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]] 252 -))) 253 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 254 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 255 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 256 -1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen 190 +xx 257 257 258 -(% style="list-style-type:circle" %) 259 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 260 260 261 -(% start="6" %) 262 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 263 -1. Gewünschte Werte eintippen 264 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 265 -1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 266 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 267 267 268 -==== Datumauswahlformularfeld einfügen ==== 269 269 270 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 271 -[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]] 272 272 273 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 274 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 275 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 276 -1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen 277 277 278 -(% style="list-style-type:circle" %) 279 -* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen. 280 280 281 -(% start="5" %) 282 -1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 283 283 284 -(% class="box infomessage" %) 285 -((( 286 -Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat. 287 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind. 288 -))) 289 289 290 290 201 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ==== 291 291 203 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]] 204 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 205 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 206 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen 292 292 208 +(% style="list-style-type:circle" %) 209 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt. 293 293 211 +(% start="5" %) 212 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken 294 294 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* Das Eingabefenster wird geöffnet. 295 295 217 +(% start="6" %) 218 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen 296 296 297 -== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage == 220 +(% style="list-style-type:circle" %) 221 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt. 298 298 299 - [[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]223 +xx 300 300 301 -(% style="margin-left:auto; width:751px" %) 302 -|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 303 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)((( 304 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat. 305 -))) 306 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %) 307 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. 308 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht. 225 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ==== 309 309 227 +xx 310 310 311 311 230 +xx 312 312 232 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ==== 313 313 234 +xx 314 314 315 -== Löschen einer Dokumentvorlage == 316 316 317 -Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch. 318 -Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss. 319 -Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt. 320 320 321 - 322 -== Dokumentvorlage kopieren == 323 - 324 -1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken 325 -1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen 326 -1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen 327 -1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken 328 -1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben 329 -1. Mit **OK**-Button bestätigen 330 - 331 -* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie. 332 - 333 333 = Dokumentkategorien = 334 334 335 335 Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden. ... ... @@ -349,3 +349,7 @@ 349 349 2. Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 350 350 3. In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern. 351 351 4. Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten. 257 + 258 + 259 + 260 +
- Auswahllisten_Formularfeld.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -34.6 KB - Inhalt
- Datumauswahl_Formularfeld.png
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- Dokumentvorlage_loeschen.png
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