Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:47
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Auf Version 85.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:05
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -226,7 +226,9 @@
226 226  
227 227  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
228 228  
229 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
229 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
230 +
231 +)))
230 230  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
231 231  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
232 232  1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
... ... @@ -252,19 +252,23 @@
252 252  )))
253 253  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
254 254  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
255 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
256 256  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
258 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
259 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
260 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
257 257  
258 258  (% style="list-style-type:circle" %)
259 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
263 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
260 260  
261 -(% start="6" %)
262 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
263 -1. Gewünschte Werte eintippen
264 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
265 +(% start="8" %)
265 265  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
266 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
267 267  
268 +(% class="box infomessage" %)
269 +(((
270 +Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
271 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
272 +)))
273 +
268 268  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
269 269  
270 270  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -281,6 +281,7 @@
281 281  (% start="5" %)
282 282  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
283 283  
290 +
284 284  (% class="box infomessage" %)
285 285  (((
286 286  Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
... ... @@ -312,6 +312,8 @@
312 312  
313 313  
314 314  
322 +
323 +
315 315  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
316 316  
317 317  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
... ... @@ -330,6 +330,7 @@
330 330  
331 331  * Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
332 332  
342 +
333 333  = Dokumentkategorien =
334 334  
335 335  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.