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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 87.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:47
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Auf Version 95.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2025/01/29 12:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -140,8 +140,49 @@
140 140  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141 141  )))
142 142  
143 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
143 +=== Spezialfelder im Überblick ===
144 144  
145 +[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
146 +
147 +(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
148 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
149 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
150 +Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
151 +
152 +Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
153 +)))
154 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
155 +Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
156 +
157 +Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
158 +)))
159 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
160 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
161 +|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
162 +
163 +
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166 +
167 +
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170 +
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178 +
179 +
180 +
181 +
182 +xx
183 +
184 +=== Seriendruckfeld einfügen ===
185 +
145 145  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
146 146  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
147 147  1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
... ... @@ -273,45 +273,40 @@
273 273  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
274 274  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
275 275  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
317 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
276 276  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
277 277  
278 278  (% style="list-style-type:circle" %)
279 -* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
321 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
280 280  
281 -(% start="5" %)
323 +(% start="6" %)
282 282  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
325 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
283 283  
284 284  (% class="box infomessage" %)
285 285  (((
286 -Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
287 -Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
329 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
330 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
288 288  )))
289 289  
290 290  
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 297  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
298 298  
299 -[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
336 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
300 300  
301 301  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
302 302  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
303 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
304 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
305 -)))
306 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
307 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
308 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
340 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
341 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
309 309  
343 +Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
310 310  
345 +* es sich um eine Neuanlage handelt
346 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
347 +)))
348 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
349 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
311 311  
312 -
313 -
314 -
315 315  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
316 316  
317 317  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
Formularfelder-Eigenschaften.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Formularfeldname_2.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Spezialfelder_Ueberblick.png
Author
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Inhalt