Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -169,6 +169,7 @@
169	169	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
170	170	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
171	171
	172	+
172	172	(% class="box infomessage" %)
173	173	(((
174	174	Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
...	...	@@ -226,24 +226,29 @@
226	226
227	227	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
228	228
229		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	230	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
	231	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	232	+[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="142" id="IKombinationslisten_Formularfeld.png" width="329"]]
	233	+)))
230	230	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
231	231	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
232		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
233	233	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	237	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
	238	+1. Gewünschte Werte eintippen
	239	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
234	234
235	235	(% style="list-style-type:circle" %)
236		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	242	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
237	237
238		-(% start="6" %)
239		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
240		-1. Gewünschte Werte eintippen
241		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
242		-
243	243	(% start="8" %)
244	244	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
245		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
246	246
	247	+(% class="box infomessage" %)
	248	+(((
	249	+Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
	250	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	251	+)))
	252	+
247	247	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
248	248
249	249	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
...	...	@@ -252,19 +252,23 @@
252	252	)))
253	253	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
254	254	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
255		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
256	256	1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	262	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
	263	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
	264	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
257	257
258	258	(% style="list-style-type:circle" %)
259		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	267	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
260	260
261		-(% start="6" %)
262		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
263		-1. Gewünschte Werte eintippen
264		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
	269	+(% start="8" %)
265	265	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
266		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
267	267
	272	+(% class="box infomessage" %)
	273	+(((
	274	+Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
	275	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	276	+)))
	277	+
268	268	==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
269	269
270	270	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
...	...	@@ -273,23 +273,29 @@
273	273	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
274	274	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
275	275	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
276		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
277	277	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
278	278
279	279	(% style="list-style-type:circle" %)
280		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	289	+* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
281	281
282		-(% start="6" %)
	291	+(% start="5" %)
283	283	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
284		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
285	285
286	286
287	287
	296	+(% class="box infomessage" %)
	297	+(((
	298	+Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
	299	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	300	+)))
288	288
289	289
290	290
291	291
292	292
	306	+
	307	+
	308	+
293	293	== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
294	294
295	295	[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
...	...	@@ -307,6 +307,10 @@
307	307
308	308
309	309
	326	+
	327	+
	328	+
	329	+
310	310	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
311	311
312	312	Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
...	...	@@ -325,6 +325,8 @@
325	325
326	326	* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
327	327
	348	+
	349	+
328	328	= Dokumentkategorien =
329	329
330	330	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.