Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44

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am 2025/01/29 12:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -140,8 +140,49 @@
140 140  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141 141  )))
142 142  
143 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
143 +=== Spezialfelder im Überblick ===
144 144  
145 +[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
146 +
147 +(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
148 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
149 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
150 +Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
151 +
152 +Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
153 +)))
154 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
155 +Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
156 +
157 +Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
158 +)))
159 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
160 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
161 +|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
162 +
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179 +
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181 +
182 +xx
183 +
184 +=== Seriendruckfeld einfügen ===
185 +
145 145  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
146 146  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
147 147  1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
... ... @@ -283,30 +283,30 @@
283 283  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
284 284  1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
285 285  
327 +(% class="box infomessage" %)
328 +(((
329 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
330 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
331 +)))
286 286  
287 287  
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 293  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
294 294  
295 -[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
336 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
296 296  
297 297  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
298 298  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
299 -|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
300 -Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
301 -)))
302 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
303 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
304 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
340 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
341 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
305 305  
343 +Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
306 306  
345 +* es sich um eine Neuanlage handelt
346 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
347 +)))
348 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
349 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
307 307  
308 -
309 -
310 310  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
311 311  
312 312  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
Formularfelder-Eigenschaften.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Formularfeldname_2.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Spezialfelder_Ueberblick.png
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Inhalt