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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 9.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/23 12:22
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:28
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,24 +12,150 @@
12 12  Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 13  Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14 14  
15 -== Dokumente interner Natur ==
15 += Dokumente interner Natur =
16 16  
17 -xx
17 +Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 +Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 +Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
18 18  
19 -=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
21 +== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
20 20  
23 +[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 +
25 +(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
39 +
40 +[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
41 +
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
54 +|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
55 +|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
56 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
57 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
58 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
59 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
60 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
61 +|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
62 +|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
63 +|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
64 +|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
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74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +== Seriendruckfeld im Überblick ==
81 +
82 +[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
96 +|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
97 +|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
98 +|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
99 +|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
100 +|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
101 +|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
102 +|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
103 +|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
104 +|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
105 +
106 +
107 +
108 +
109 +
110 +
111 +
112 +
113 +
114 +
115 +
21 21  xx
22 22  
23 -=== Dokumentvorlagen ===
118 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
24 24  
25 25  xx
26 26  
27 -==== Dokumentvorlagen erstellen ====
122 +== Dokumentvorlagen ==
28 28  
29 29  xx
30 30  
31 -==== Dokumentvorlagen formatieren ====
126 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
32 32  
128 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
129 +
130 +(% style="list-style-type:circle" %)
131 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
132 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
133 +
134 +(% start="2" %)
135 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
136 +
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
139 +
140 +(% start="3" %)
141 +1. **+** Symbol anklicken
142 +
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
145 +
146 +(% start="4" %)
147 +1. **Bereich **auswählen
148 +1. **Bezeichnung **eingeben
149 +1. **Kategorie **auswählen
150 +1. **Stiftung **auswählen
151 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
152 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
153 +
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
156 +
157 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
158 +
33 33  xx
34 34  
35 35  ==== Formularvorlagen ====
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  
41 41  xx
42 42  
43 -== Dokumente externer Natur ==
169 += Dokumente externer Natur =
44 44  
45 45  xx
46 46  
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Designer_Seriendruck.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Designer_Start.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Dokumentvorlagen_eingeben.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt