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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 9.2
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/24 14:04
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Auf Version 18.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:27
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,46 +12,151 @@
12 12  Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 13  Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14 14  
15 -== Dokumente interner Natur ==
15 += Dokumente interner Natur =
16 16  
17 17  Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
21 +== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 -xx
23 +[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 24  
25 -=== Dokumentvorlagen ===
25 +(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
26 26  
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
40 +
41 +[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
55 +|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
56 +|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
57 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
58 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
59 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
60 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
61 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
62 +|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
63 +|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
64 +|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
65 +|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
66 +
67 +
68 +
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70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +== Seriendruckfeld im Überblick ==
82 +
83 +[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
97 +|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
98 +|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
99 +|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
100 +|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
101 +|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
102 +|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
103 +|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
104 +|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
105 +|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
106 +
107 +
108 +
109 +
110 +
111 +
112 +
113 +
114 +
115 +
116 +
117 +
27 27  xx
28 28  
29 -==== Dokumentvorlagen erstellen ====
120 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
30 30  
31 -Begriff Dokumentvorlagen in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben
122 +xx
32 32  
33 -Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
124 +== Dokumentvorlagen ==
34 34  
35 -Das Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen wird angezeigt.
126 +xx
36 36  
37 -Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen doppelklicken
128 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
38 38  
39 -Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
130 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
40 40  
41 -+ Symbol anklicken
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
134 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
42 42  
43 -Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
136 +(% start="2" %)
137 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
44 44  
45 -Bereich auswählen
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
46 46  
47 -Bezeichnung eingeben
142 +(% start="3" %)
143 +1. **+** Symbol anklicken
48 48  
49 -Kategorie auswählen
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
50 50  
51 -Stiftung auswählen
148 +(% start="4" %)
149 +1. **Bereich **auswählen
150 +1. **Bezeichnung **eingeben
151 +1. **Kategorie **auswählen
152 +1. **Stiftung **auswählen
153 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
154 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
52 52  
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
53 53  
54 -==== Dokumentvorlagen formatieren ====
159 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
55 55  
56 56  xx
57 57  
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  
64 64  xx
65 65  
66 -== Dokumente externer Natur ==
171 += Dokumente externer Natur =
67 67  
68 68  xx
69 69  
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +133.8 KB
Inhalt
Designer_Seriendruck.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +285.0 KB
Inhalt
Designer_Start.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Dokumentvorlagen_eingeben.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt