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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
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am 2023/08/24 14:04
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,47 +12,180 @@
12 12  Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 13  Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14 14  
15 -== Dokumente interner Natur ==
15 += Dokumente interner Natur =
16 16  
17 17  Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
21 +== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 -xx
23 +[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 24  
25 -=== Dokumentvorlagen ===
25 +(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
26 26  
34 +
35 +== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
36 +
37 +[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
51 +|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
52 +|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
53 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
54 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
55 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
56 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
57 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
58 +|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
59 +|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
60 +|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
61 +|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +== Seriendruckfeld im Überblick ==
78 +
79 +[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
93 +|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
94 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
95 +bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
96 +Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
97 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
98 +|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
99 +|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
100 +|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
101 +|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
102 +|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
103 +|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +
109 +
110 +
111 +
112 +
113 +
114 +
115 +
116 +
117 +
118 +
119 +
120 +== Formularfeld im Überblick ==
121 +
122 +[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
123 +
124 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
125 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
126 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)
127 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)
128 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)
129 +
130 +
131 +
132 +
133 +
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
27 27  xx
28 28  
29 -==== Dokumentvorlagen erstellen ====
30 30  
31 -Begriff Dokumentvorlagen in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben
32 32  
33 -Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
34 34  
35 -Das Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen wird angezeigt.
36 36  
37 -Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen doppelklicken
38 38  
39 -Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
40 40  
41 -+ Symbol anklicken
42 42  
43 -Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
148 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
44 44  
45 -Bereich auswählen
150 +xx
46 46  
47 -Bezeichnung eingeben
152 +== Dokumentvorlagen ==
48 48  
49 -Kategorie auswählen
154 +xx
50 50  
51 -Stiftung auswählen
156 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
52 52  
158 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
53 53  
54 -==== Dokumentvorlagen formatieren ====
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
162 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
55 55  
164 +(% start="2" %)
165 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
166 +
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
169 +
170 +(% start="3" %)
171 +1. **+** Symbol anklicken
172 +
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
175 +
176 +(% start="4" %)
177 +1. **Bereich **auswählen
178 +1. **Bezeichnung **eingeben
179 +1. **Kategorie **auswählen
180 +1. **Stiftung **auswählen
181 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
182 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
183 +
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
186 +
187 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
188 +
56 56  xx
57 57  
58 58  ==== Formularvorlagen ====
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  
64 64  xx
65 65  
66 -== Dokumente externer Natur ==
199 += Dokumente externer Natur =
67 67  
68 68  xx
69 69  
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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Inhalt
Designer_Seriendruck.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Designer_Start.png
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Inhalt
Dokumentvorlagen_eingeben.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Formularfelder_einfuegen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +171.2 KB
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