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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 90.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/10/08 18:33
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Auf Version 85.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:05
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -226,7 +226,9 @@
226 226  
227 227  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
228 228  
229 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
229 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
230 +
231 +)))
230 230  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
231 231  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
232 232  1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
... ... @@ -252,19 +252,23 @@
252 252  )))
253 253  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
254 254  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
255 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
256 256  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
258 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
259 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
260 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
257 257  
258 258  (% style="list-style-type:circle" %)
259 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
263 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
260 260  
261 -(% start="6" %)
262 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
263 -1. Gewünschte Werte eintippen
264 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
265 +(% start="8" %)
265 265  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
266 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
267 267  
268 +(% class="box infomessage" %)
269 +(((
270 +Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
271 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
272 +)))
273 +
268 268  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
269 269  
270 270  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -273,40 +273,48 @@
273 273  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
274 274  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
275 275  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
276 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
277 277  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
278 278  
279 279  (% style="list-style-type:circle" %)
280 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
285 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
281 281  
282 -(% start="6" %)
287 +(% start="5" %)
283 283  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
284 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
285 285  
286 286  
291 +(% class="box infomessage" %)
292 +(((
293 +Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
294 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
295 +)))
287 287  
288 288  
289 289  
290 290  
300 +
301 +
302 +
303 +
291 291  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
292 292  
293 -[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
306 +[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
294 294  
295 295  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
296 296  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
297 -|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
298 -Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
310 +|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
311 +Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
312 +)))
313 +|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
314 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
315 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
299 299  
300 -Ist in dieser Ansicht nur zu sehen, wenn:
301 301  
302 -* es sich um eine Neuanlage handelt
303 -* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet)
304 -)))
305 -|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
306 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
307 307  
308 308  
309 309  
321 +
322 +
323 +
310 310  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
311 311  
312 312  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
... ... @@ -325,6 +325,7 @@
325 325  
326 326  * Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
327 327  
342 +
328 328  = Dokumentkategorien =
329 329  
330 330  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
Formularfeldname_2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -228.9 KB
Inhalt