Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • Formularfelder-Eigenschaften.png
  • Formularfeldname_2.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -140,24 +140,8 @@
140	140	Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141	141	)))
142	142
143		-(% class="wikigeneratedid" %)
144		-=== Spezialfelder im Überblick ===
	143	+==== Seriendruckfeld einfügen ====
145	145
146		-xx
147		-
148		-
149		-
150		-
151		-
152		-
153		-
154		-
155		-
156		-
157		-xx
158		-
159		-=== Seriendruckfeld einfügen ===
160		-
161	161	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
162	162	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
163	163	1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
...	...	@@ -242,7 +242,9 @@
242	242
243	243	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
244	244
245		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	229	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
	230	+
	231	+)))
246	246	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
247	247	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
248	248	1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
...	...	@@ -268,19 +268,23 @@
268	268	)))
269	269	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
270	270	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
271		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
272	272	1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	258	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
	259	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
	260	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
273	273
274	274	(% style="list-style-type:circle" %)
275		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	263	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
276	276
277		-(% start="6" %)
278		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
279		-1. Gewünschte Werte eintippen
280		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
	265	+(% start="8" %)
281	281	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
282		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
283	283
	268	+(% class="box infomessage" %)
	269	+(((
	270	+Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
	271	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	272	+)))
	273	+
284	284	==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
285	285
286	286	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
...	...	@@ -289,41 +289,48 @@
289	289	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
290	290	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
291	291	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
292		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
293	293	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
294	294
295	295	(% style="list-style-type:circle" %)
296		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	285	+* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
297	297
298		-(% start="6" %)
	287	+(% start="5" %)
299	299	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
300		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
301	301
302	302
303	303	(% class="box infomessage" %)
304	304	(((
305		-Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
306		-Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
	293	+Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
	294	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
307	307	)))
308	308
309	309
	298	+
	299	+
	300	+
	301	+
	302	+
	303	+
310	310	== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
311	311
312		-[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
	306	+[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
313	313
314	314	(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
315	315	|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
316		-|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
317		-Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
	310	+|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
	311	+Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
	312	+)))
	313	+|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
	314	+|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
	315	+|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
318	318
319		-Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
320	320
321		-* es sich um eine Neuanlage handelt
322		-* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
323		-)))
324		-|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
325		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
326	326
	319	+
	320	+
	321	+
	322	+
	323	+
327	327	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
328	328
329	329	Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
...	...	@@ -342,6 +342,7 @@
342	342
343	343	* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
344	344
	342	+
345	345	= Dokumentkategorien =
346	346
347	347	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.

Formularfelder-Eigenschaften.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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1		-11.9 KB

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Formularfeldname_2.png

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