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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 94.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2025/01/29 11:49
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Auf Version 86.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:05
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -140,24 +140,8 @@
140 140  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141 141  )))
142 142  
143 -(% class="wikigeneratedid" %)
144 -=== Spezialfelder im Überblick ===
143 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
145 145  
146 -xx
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -xx
158 -
159 -=== Seriendruckfeld einfügen ===
160 -
161 161  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
162 162  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
163 163  1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
... ... @@ -268,19 +268,23 @@
268 268  )))
269 269  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
270 270  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
271 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
272 272  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
256 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
257 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
258 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
273 273  
274 274  (% style="list-style-type:circle" %)
275 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
261 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
276 276  
277 -(% start="6" %)
278 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
279 -1. Gewünschte Werte eintippen
280 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
263 +(% start="8" %)
281 281  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
282 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
283 283  
266 +(% class="box infomessage" %)
267 +(((
268 +Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
269 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
270 +)))
271 +
284 284  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
285 285  
286 286  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -289,41 +289,46 @@
289 289  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
290 290  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
291 291  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
292 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
293 293  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
294 294  
295 295  (% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
283 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
297 297  
298 -(% start="6" %)
285 +(% start="5" %)
299 299  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
300 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
301 301  
302 -
303 303  (% class="box infomessage" %)
304 304  (((
305 -Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
306 -Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
290 +Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
291 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
307 307  )))
308 308  
309 309  
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
310 310  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
311 311  
312 -[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
303 +[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
313 313  
314 314  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
315 315  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
316 -|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
317 -Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
307 +|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
308 +Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
309 +)))
310 +|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
311 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
312 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
318 318  
319 -Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
320 320  
321 -* es sich um eine Neuanlage handelt
322 -* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
323 -)))
324 -|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
325 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
326 326  
316 +
317 +
318 +
319 +
327 327  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
328 328  
329 329  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
Formularfelder-Eigenschaften.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -11.9 KB
Inhalt
Formularfeldname_2.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Inhalt