Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Formularfelder-Eigenschaften.png
  • Formularfeldname_2.png
  • Spezialfelder_Ueberblick.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -140,49 +140,8 @@
140	140	Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141	141	)))
142	142
143		-=== Spezialfelder im Überblick ===
	143	+==== Seriendruckfeld einfügen ====
144	144
145		-[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
146		-
147		-(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
148		-|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
149		-|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
150		-Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
151		-
152		-Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
153		-)))
154		-|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
155		-Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
156		-
157		-Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
158		-)))
159		-|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
160		-|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
161		-|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
162		-
163		-
164		-
165		-
166		-
167		-
168		-
169		-
170		-
171		-
172		-
173		-
174		-
175		-
176		-
177		-
178		-
179		-
180		-
181		-
182		-xx
183		-
184		-=== Seriendruckfeld einfügen ===
185		-
186	186	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
187	187	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
188	188	1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
...	...	@@ -210,6 +210,7 @@
210	210	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
211	211	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
212	212
	172	+
213	213	(% class="box infomessage" %)
214	214	(((
215	215	Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
...	...	@@ -267,24 +267,29 @@
267	267
268	268	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
269	269
270		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	230	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
	231	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	232	+[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="142" id="IKombinationslisten_Formularfeld.png" width="329"]]
	233	+)))
271	271	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
272	272	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
273		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
274	274	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	237	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
	238	+1. Gewünschte Werte eintippen
	239	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
275	275
276	276	(% style="list-style-type:circle" %)
277		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	242	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
278	278
279		-(% start="6" %)
280		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
281		-1. Gewünschte Werte eintippen
282		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
283		-
284	284	(% start="8" %)
285	285	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
286		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
287	287
	247	+(% class="box infomessage" %)
	248	+(((
	249	+Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
	250	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	251	+)))
	252	+
288	288	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
289	289
290	290	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
...	...	@@ -293,19 +293,23 @@
293	293	)))
294	294	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
295	295	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
296		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
297	297	1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	262	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
	263	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
	264	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
298	298
299	299	(% style="list-style-type:circle" %)
300		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	267	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
301	301
302		-(% start="6" %)
303		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
304		-1. Gewünschte Werte eintippen
305		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
	269	+(% start="8" %)
306	306	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
307		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
308	308
	272	+(% class="box infomessage" %)
	273	+(((
	274	+Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
	275	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
	276	+)))
	277	+
309	309	==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
310	310
311	311	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
...	...	@@ -314,40 +314,50 @@
314	314	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
315	315	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
316	316	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
317		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
318	318	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
319	319
320	320	(% style="list-style-type:circle" %)
321		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	289	+* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
322	322
323		-(% start="6" %)
	291	+(% start="5" %)
324	324	1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
325		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
326	326
	294	+
	295	+
327	327	(% class="box infomessage" %)
328	328	(((
329		-Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
330		-Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
	298	+Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
	299	+Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
331	331	)))
332	332
333	333
	303	+
	304	+
	305	+
	306	+
	307	+
	308	+
334	334	== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
335	335
336		-[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
	311	+[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
337	337
338	338	(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
339	339	|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
340		-|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
341		-Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
	315	+|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
	316	+Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
	317	+)))
	318	+|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
	319	+|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
	320	+|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
342	342
343		-Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
344	344
345		-* es sich um eine Neuanlage handelt
346		-* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
347		-)))
348		-|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
349		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
350	350
	324	+
	325	+
	326	+
	327	+
	328	+
	329	+
351	351	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
352	352
353	353	Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
...	...	@@ -366,6 +366,8 @@
366	366
367	367	* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
368	368
	348	+
	349	+
369	369	= Dokumentkategorien =
370	370
371	371	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.

Formularfelder-Eigenschaften.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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Formularfeldname_2.png

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1		-228.9 KB

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Spezialfelder_Ueberblick.png

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1		-79.5 KB

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