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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 95.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2025/01/29 12:52
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:05
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -140,49 +140,8 @@
140 140  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141 141  )))
142 142  
143 -=== Spezialfelder im Überblick ===
143 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
144 144  
145 -[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
146 -
147 -(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
148 -|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
149 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
150 -Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
151 -
152 -Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
153 -)))
154 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
155 -Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
156 -
157 -Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
158 -)))
159 -|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
160 -|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
161 -|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
162 -
163 -
164 -
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -xx
183 -
184 -=== Seriendruckfeld einfügen ===
185 -
186 186  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
187 187  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
188 188  1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
... ... @@ -267,7 +267,9 @@
267 267  
268 268  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
269 269  
270 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
229 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
230 +
231 +)))
271 271  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
272 272  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
273 273  1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
... ... @@ -293,19 +293,23 @@
293 293  )))
294 294  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
295 295  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
296 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
297 297  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
258 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
259 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
260 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
298 298  
299 299  (% style="list-style-type:circle" %)
300 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
263 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
301 301  
302 -(% start="6" %)
303 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
304 -1. Gewünschte Werte eintippen
305 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
265 +(% start="8" %)
306 306  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
307 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
308 308  
268 +(% class="box infomessage" %)
269 +(((
270 +Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
271 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
272 +)))
273 +
309 309  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
310 310  
311 311  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -314,40 +314,48 @@
314 314  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
315 315  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
316 316  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
317 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
318 318  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
319 319  
320 320  (% style="list-style-type:circle" %)
321 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
285 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
322 322  
323 -(% start="6" %)
287 +(% start="5" %)
324 324  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
325 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
326 326  
290 +
327 327  (% class="box infomessage" %)
328 328  (((
329 -Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
330 -Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
293 +Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
294 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
331 331  )))
332 332  
333 333  
298 +
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
334 334  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
335 335  
336 -[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
306 +[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
337 337  
338 338  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
339 339  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
340 -|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
341 -Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
310 +|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
311 +Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
312 +)))
313 +|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
314 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
315 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
342 342  
343 -Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
344 344  
345 -* es sich um eine Neuanlage handelt
346 -* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
347 -)))
348 -|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
349 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
350 350  
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
351 351  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
352 352  
353 353  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
... ... @@ -366,6 +366,7 @@
366 366  
367 367  * Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
368 368  
342 +
369 369  = Dokumentkategorien =
370 370  
371 371  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
Formularfelder-Eigenschaften.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -11.9 KB
Inhalt
Formularfeldname_2.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -228.9 KB
Inhalt
Spezialfelder_Ueberblick.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -79.5 KB
Inhalt