Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 95.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2025/01/29 12:52
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 86.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:05
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -140,49 +140,8 @@
140 140  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141 141  )))
142 142  
143 -=== Spezialfelder im Überblick ===
143 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
144 144  
145 -[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
146 -
147 -(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
148 -|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
149 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
150 -Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
151 -
152 -Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
153 -)))
154 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
155 -Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
156 -
157 -Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
158 -)))
159 -|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
160 -|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
161 -|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
162 -
163 -
164 -
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -xx
183 -
184 -=== Seriendruckfeld einfügen ===
185 -
186 186  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
187 187  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
188 188  1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
... ... @@ -293,19 +293,23 @@
293 293  )))
294 294  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
295 295  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
296 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
297 297  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
256 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
257 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
258 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
298 298  
299 299  (% style="list-style-type:circle" %)
300 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
261 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
301 301  
302 -(% start="6" %)
303 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
304 -1. Gewünschte Werte eintippen
305 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
263 +(% start="8" %)
306 306  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
307 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
308 308  
266 +(% class="box infomessage" %)
267 +(((
268 +Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
269 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
270 +)))
271 +
309 309  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
310 310  
311 311  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -314,40 +314,46 @@
314 314  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
315 315  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
316 316  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
317 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
318 318  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
319 319  
320 320  (% style="list-style-type:circle" %)
321 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
283 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
322 322  
323 -(% start="6" %)
285 +(% start="5" %)
324 324  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
325 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
326 326  
327 327  (% class="box infomessage" %)
328 328  (((
329 -Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
330 -Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
290 +Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
291 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
331 331  )))
332 332  
333 333  
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
334 334  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
335 335  
336 -[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
303 +[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
337 337  
338 338  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
339 339  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
340 -|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
341 -Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
307 +|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
308 +Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
309 +)))
310 +|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
311 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
312 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
342 342  
343 -Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
344 344  
345 -* es sich um eine Neuanlage handelt
346 -* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
347 -)))
348 -|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
349 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
350 350  
316 +
317 +
318 +
319 +
351 351  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
352 352  
353 353  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
Formularfelder-Eigenschaften.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.9 KB
Inhalt
Formularfeldname_2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -228.9 KB
Inhalt
Spezialfelder_Ueberblick.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Inhalt