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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 95.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2025/01/29 12:52
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Auf Version 89.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -140,49 +140,8 @@
140 140  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141 141  )))
142 142  
143 -=== Spezialfelder im Überblick ===
143 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
144 144  
145 -[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
146 -
147 -(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
148 -|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
149 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
150 -Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
151 -
152 -Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
153 -)))
154 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
155 -Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
156 -
157 -Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
158 -)))
159 -|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
160 -|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
161 -|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
162 -
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179 -
180 -
181 -
182 -xx
183 -
184 -=== Seriendruckfeld einfügen ===
185 -
186 186  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
187 187  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
188 188  1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
... ... @@ -324,30 +324,28 @@
324 324  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
325 325  1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
326 326  
327 -(% class="box infomessage" %)
328 -(((
329 -Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
330 -Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
331 -)))
332 332  
333 333  
288 +
289 +
290 +
291 +
334 334  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
335 335  
336 -[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
294 +[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
337 337  
338 338  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
339 339  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
340 -|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
341 -Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
298 +|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
299 +Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat. NUR BEI NEUANLAGE bzw. wenn die bearbeitung noch offen ist (nicht gedruckt/versendet)
300 +)))
301 +|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
302 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
303 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
342 342  
343 -Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
344 344  
345 -* es sich um eine Neuanlage handelt
346 -* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
347 -)))
348 -|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
349 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
350 350  
307 +
351 351  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
352 352  
353 353  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
Formularfelder-Eigenschaften.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -11.9 KB
Inhalt
Formularfeldname_2.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Spezialfelder_Ueberblick.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -79.5 KB
Inhalt