Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

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Im Layout

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.MarcoBauer
++XWiki.kprummer

Inhalt

@@ -128,7 +128,7 @@
  (% style="width:955.6px" %)
  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
++|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
  |(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden.
  |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
  |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
@@ -140,48 +140,8 @@
  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
  )))
--=== Spezialfelder im Überblick ===
++==== Seriendruckfeld einfügen ====
--[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
--
--(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
--|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
--Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
--
--Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
--)))
--|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
--Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
--
--Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
--)))
--|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
--|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
--|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
--
--
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--
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--
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--
--
--
--
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--
--
--
--
--xx
--
--=== Seriendruckfeld einfügen ===
--
 . Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
 . Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
 . Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
@@ -209,46 +209,22 @@
  |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
++
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
  )))
--(% class="wikigeneratedid" %)
--(((
--
--)))
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--(((
--
--)))
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--(((
--
--)))
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--(((
--
--)))
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--(((
--
--)))
--
  ==== Textfeld einfügen ====
 . Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
 . Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
 . Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
--1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
 . Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
  (% style="list-style-type:circle" %)
--* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
++* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
@@ -255,7 +255,6 @@
 . Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
 . Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
 . Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
--1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
 . Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
  (% style="list-style-type:circle" %)
@@ -262,28 +262,33 @@
  * Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
  (% start="5" %)
--1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
++1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
--1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
++1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen (((
++(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
++[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="142" id="IKombinationslisten_Formularfeld.png" width="329"]]
++)))
 . Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
 . Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
--1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
 . Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
++1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
++1. Gewünschte Werte eintippen
++1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
  (% style="list-style-type:circle" %)
--* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
++* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
--(% start="6" %)
--1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
--1. Gewünschte Werte eintippen
--1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
--
  (% start="8" %)
 . Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
--1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
++Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
++)))
++
  ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
 . Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
@@ -292,19 +292,23 @@
  )))
 . Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
 . Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
--1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
 . Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
++1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
++1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
++1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
  (% style="list-style-type:circle" %)
--* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
++* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
--(% start="6" %)
--1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
--1. Gewünschte Werte eintippen
--1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
++(% start="8" %)
 . Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
--1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat.
++Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
++)))
++
  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
@@ -313,40 +313,52 @@
 . Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
 . Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
 . Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
--1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
 . Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
  (% style="list-style-type:circle" %)
--* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
++* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
--(% start="6" %)
++(% start="5" %)
 . Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
--1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
++
++
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
--Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
++Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat.
++Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind.
  )))
++
++
++
++
++
++
  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
--[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
++[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
--Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
++|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
++Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
++)))
++|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
++|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
++|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
--Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
--* es sich um eine Neuanlage handelt
--* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
--)))
--|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
--|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
++
++
++
++
++
++
++
  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
@@ -365,6 +365,9 @@
  * Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
++
++
++
  = Dokumentkategorien =
  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.

Formularfelder-Eigenschaften.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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Formularfeldname_2.png

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Spezialfelder_Ueberblick.png

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