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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
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am 2025/02/28 14:35
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/10/02 10:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -128,8 +128,8 @@
128 128  
129 129  (% style="width:955.6px" %)
130 130  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
131 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
132 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. Ab V25.1 werden mögliche Formatierungen in einer Auswahlliste angezeigt.
131 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
132 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden.
133 133  |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
134 134  |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
135 135  |(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
... ... @@ -140,47 +140,8 @@
140 140  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141 141  )))
142 142  
143 -=== Spezialfelder im Überblick ===
143 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
144 144  
145 -[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
146 -
147 -(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
148 -|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
149 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
150 -Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
151 -
152 -Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
153 -)))
154 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
155 -Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
156 -
157 -Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
158 -)))
159 -|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
160 -|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
161 -|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
162 -
163 -
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177 -
178 -
179 -
180 -xx
181 -
182 -=== Seriendruckfeld einfügen ===
183 -
184 184  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
185 185  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
186 186  1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
... ... @@ -322,30 +322,28 @@
322 322  1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
323 323  1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
324 324  
325 -(% class="box infomessage" %)
326 -(((
327 -Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
328 -Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
329 -)))
330 330  
331 331  
288 +
289 +
290 +
291 +
332 332  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
333 333  
334 -[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
294 +[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
335 335  
336 336  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
337 337  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
338 -|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
339 -Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
298 +|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
299 +Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat. NUR BEI NEUANLAGE bzw. wenn die bearbeitung noch offen ist (nicht gedruckt/versendet)
300 +)))
301 +|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
302 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
303 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
340 340  
341 -Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
342 342  
343 -* es sich um eine Neuanlage handelt
344 -* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
345 -)))
346 -|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
347 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
348 348  
307 +
349 349  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
350 350  
351 351  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
Formularfelder-Eigenschaften.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Formularfeldname_2.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Spezialfelder_Ueberblick.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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