Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -17,23 +17,17 @@ 17 17 18 18 == Bereiche == 19 19 20 -Ein Bereich legt fest ,welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.20 +Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann. 21 21 Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt: 22 22 23 23 |**Bereich**|**Anzeige** 24 24 |Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen 25 -|Kontakt|Erstellung einer Aktivität v om Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.25 +|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt. 26 26 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden. 27 -|Förderung|Erstellung einer Aktivität v om Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.27 +|Förderung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung. 28 28 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden. 29 -|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität v om Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.29 +|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung. 30 30 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden. 31 -|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss. 32 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden. 33 -|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag. 34 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden 35 -|Fundraisingprodukt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Fundraisingprodukt (aktuell gibt es hier nur Einzelzuwender und Dauerzuwender). 36 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Einzelzuwender-, oder Dauerzuwender-Desktop erzeugt werden. 37 37 38 38 == Dokumentvorlagen erstellen == 39 39 ... ... @@ -114,7 +114,7 @@ 114 114 115 115 === Seriendruckfelder im Überblick === 116 116 117 -[[image: Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png"height="336" style="float:left" width="957"]]111 +[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]] 118 118 119 119 120 120 ... ... @@ -129,12 +129,14 @@ 129 129 130 130 (% style="width:955.6px" %) 131 131 |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung 132 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).133 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. Ab V25.1 werden mögliche Formatierungen in einer Auswahlliste angezeigt.126 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen). 127 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. 134 134 |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt. 135 135 |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen. 136 136 |(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. 137 137 |(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. 132 +|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**. 133 +|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**. 138 138 139 139 (% class="box infomessage" %) 140 140 ((( ... ... @@ -141,46 +141,8 @@ 141 141 Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten. 142 142 ))) 143 143 144 -=== S pezialfelderim Überblick===140 +==== Seriendruckfeld einfügen ==== 145 145 146 -[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]] 147 - 148 -(% style="margin-left:auto; width:1246px" %) 149 -|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung 150 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)((( 151 -Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein. 152 - 153 -Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein. 154 -))) 155 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)((( 156 -Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein. 157 - 158 -Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein. 159 -))) 160 -|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus. 161 -|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt. 162 -|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt. 163 - 164 - 165 - 166 - 167 - 168 - 169 - 170 - 171 - 172 - 173 - 174 - 175 - 176 - 177 - 178 - 179 - 180 -xx 181 - 182 -=== Seriendruckfeld einfügen === 183 - 184 184 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 185 185 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen 186 186 1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen. ... ... @@ -208,34 +208,17 @@ 208 208 |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 209 209 |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons. 210 210 211 -(% class="box infomessage" %) 212 -((( 213 -Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden. 214 -))) 215 215 216 -(% class="wikigeneratedid" %) 217 -((( 218 - 219 -))) 220 220 221 -(% class="wikigeneratedid" %) 222 -((( 223 - 224 -))) 225 225 226 -(% class="wikigeneratedid" %) 227 -((( 228 - 229 -))) 230 230 231 -(% class="wikigeneratedid" %) 232 -((( 233 - 234 -))) 235 235 236 -(% class="wikigeneratedid" %) 174 + 175 + 176 + 177 +(% class="box infomessage" %) 237 237 ((( 238 - 179 +Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden. 239 239 ))) 240 240 241 241 ==== Textfeld einfügen ==== ... ... @@ -243,11 +243,10 @@ 243 243 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 244 244 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 245 245 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 246 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 247 247 1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen 248 248 249 249 (% style="list-style-type:circle" %) 250 -* I nder Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.190 +* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden. 251 251 252 252 ==== Kontrollkästchen einfügen ==== 253 253 ... ... @@ -254,7 +254,6 @@ 254 254 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]] 255 255 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 256 256 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 257 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 258 258 1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen 259 259 260 260 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -261,91 +261,72 @@ 261 261 * Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden. 262 262 263 263 (% start="5" %) 264 -1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts obenbei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symboleangepasst werden.203 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern 265 265 266 266 ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ==== 267 267 268 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 207 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]] 269 269 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 270 270 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 271 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 272 272 1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen 211 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken 212 +1. Gewünschte Werte eintippen 213 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 273 273 274 274 (% style="list-style-type:circle" %) 275 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 216 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,. 276 276 277 -(% start="6" %) 278 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 279 -1. Gewünschte Werte eintippen 280 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 281 - 282 -(% start="8" %) 283 -1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 284 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 285 - 286 286 ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ==== 287 287 288 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen((( 289 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 290 -[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]] 291 -))) 220 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]] 292 292 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 293 293 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 294 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 295 295 1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen 224 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken 225 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen 226 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 296 296 297 297 (% style="list-style-type:circle" %) 298 -* I mDokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.229 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt. 299 299 300 -(% start="6" %) 301 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 302 -1. Gewünschte Werte eintippen 303 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 304 -1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 305 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 306 - 307 307 ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ==== 308 308 309 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 310 -[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]] 311 - 312 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 233 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]] 313 313 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 314 314 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 315 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 316 316 1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen 317 317 318 318 (% style="list-style-type:circle" %) 319 -* ImDokumentwird nuneinDropdownmenüangezeigt.239 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen. 320 320 321 -(% start="6" %) 322 -1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 323 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist 241 +== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage == 324 324 325 -(% class="box infomessage" %) 326 -((( 327 -Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten. 328 -Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern. 243 +[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]] 244 + 245 +(% style="margin-left:auto; width:751px" %) 246 +|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 247 +|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)((( 248 +Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat. 329 329 ))) 250 +|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %) 251 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. 252 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht. 330 330 331 331 332 -== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage == 333 333 334 -[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]] 335 335 336 -(% style="margin-left:auto; width:751px" %) 337 -|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 338 -|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)((( 339 -Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat. 340 340 341 -Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn: 342 342 343 -* es sich um eine Neuanlage handelt 344 -* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde) 345 -))) 346 -|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen. 347 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht. 348 348 260 + 261 + 262 + 263 + 264 + 265 + 266 + 267 + 268 + 349 349 == Löschen einer Dokumentvorlage == 350 350 351 351 Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch. ... ... @@ -353,17 +353,15 @@ 353 353 Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt. 354 354 355 355 356 -== Dokumentvorlage kopieren==276 +== Kopieren einer Dokumentvorlage == 357 357 358 -1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken 359 -1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen 360 -1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen 361 -1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken 362 -1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben 363 -1. Mit **OK**-Button bestätigen 278 +x 364 364 365 - * Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.280 +x 366 366 282 +x 283 + 284 + 367 367 = Dokumentkategorien = 368 368 369 369 Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
- Formularfelder-Eigenschaften.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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- Formularfeldname_2.png
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- Seriendruckfelder_V3.png
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- Spezialfelder_Ueberblick.png
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