Dokumente - XWiki

Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.

24

Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.

25

26

=== Dokumentvorlagen erstellen ===

27

28

1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]

29

30

(% style="list-style-type:circle" %)

31

* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.

32

* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.

33

34

(% start="2" %)

35

1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken

36

37

(% style="list-style-type:circle" %)

38

* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.

39

40

(% start="3" %)

41

1. **+** Symbol anklicken

42

43

(% style="list-style-type:circle" %)

44

* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.

45

46

(% start="4" %)

47

1. **Bereich **auswählen

48

1. **Bezeichnung **eingeben

49

1. **Kategorie **auswählen

50

1. **Stiftung **auswählen

51

1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht

52

1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen

53

54

(% style="list-style-type:circle" %)

55

* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.

56

57

== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==

58

59

[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]

60

61

(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)

62

|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung

63

|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)

64

|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.

65

|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.

66

|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.

67

|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".

68

|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.

69

70

== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==

71

72

[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]

(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)

86

|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung

87

|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.

88

|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.

89

|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.

90

|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.

91

|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.

92

|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.

93

|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.

94

|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.

95

|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.

96

|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.

=== Seriendruckfelder im Überblick ===

111

112

[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]

(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)

126

|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung

127

|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch

128

bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.

129

Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")

130

|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.

131

|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.

132

|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.

133

|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.

134

|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.

135

|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.

136

|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.

==== Seriendruckfeld einfügen ====

152

153

1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen

154

1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen

155

1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen

156

157

(% style="list-style-type:circle" %)

158

* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.

159

160

(% start="4" %)

161

1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken

162

1. Auf Button **Einfügen **klicken

163

164

(% style="list-style-type:circle" %)

165

* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.

166

167

=== Formularfelder im Überblick ===

168

169

[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]

170

171

(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)

172

|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**

173

|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].

174

|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.

175

|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.

==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====

184

185

1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]

186

1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen

187

1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren

188

1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen

189

190

(% style="list-style-type:circle" %)

191

* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.

192

193

(% start="5" %)

194

1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken

195

196

(% style="list-style-type:circle" %)

197

* Das Eingabefenster wird geöffnet.

198

199

(% start="6" %)

200

1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen

201

202

(% style="list-style-type:circle" %)

203

* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.

204

205

= Dokumente externer Natur =

xx

=== Mögliche Dateitypen ===

xx

=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===

**Frühere Version:**

Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.

231

232

233

**Dokument hinzufügen**

234

235

1. In Ihrem Personen-, Organisations-, und Haushalts-Desktop wählen Sie im oberen linken Bereich den Button „Dokumente“.

236

2. Es erscheint nun ein Fenster, in dem Sie die bereits hinzugefügten Dokumente sehen und weitere hinzufügen können.

237

3. Um ein Dokument einer Person/Organisation/Haushalt hinzuzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten:

238

a. Sie ziehen die gewünschte Datei in den Bereich „Datei hier fallen lassen“.

239

b. Oder Sie betätigen den Button „Dokument hinzufügen“.

240

4. Die Dokumente der Person/Organisation/des Haushalts können mit dem Button „Dokumente“ jederzeit aufgerufen werden. In dem Fenster erscheinen alle von Ihnen hinzugefügten Dokumente.

241

5. Mit dem Button „Schließen“ schließen Sie das Fenster.

242

6. Der Button „Dokumente“ ist nun mit einem grünen Haken versetzt, um zu signalisieren, dass hier Dateien hinterlegt sind.

**Dokument löschen**

Sollte ein Dokument nicht mehr aktuell sein, kann dieses über die b4-Software gelöscht werden.

247

Das Dokument wird auch aus dem Ablagepfad gelöscht.

248

249

Wenn Sie das Dokument über die b4-Software löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

250

251

1. In Ihrem Personen-, Organisations-, und Haushalts-Desktop wählen Sie im oberen linken Bereich den Button „Dokumente“.

252

2. Es erscheint ein Fenster mit all den bereits hinzugefügten Dokumenten. Markieren Sie die Zeile (mit einem Klick in die ganz linke Spalte) des zu löschenden Dokumentes und drücken Sie die Taste „Entf“.

253

3. Eine Meldung erscheint, dass Sie mit „JA“ bestätigen, um auch das verknüpfte Dokument im Explorer zu löschen. Das Dokument wurde jetzt entfernt.

254

255

256

**Dokumente per E-Mail verschicken**

257

258

Sie können ein oder mehrere Dokumente markieren und eine Aktivität vom Typ E-Mail erzeugen. Die Dokumente werden als Anhang an die Aktivität gehängt. Alle weiteren Infos zur Aktivität Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.

author	version	line-number	content
		1	(% class="box" %)
		2	(((
		3	Alles rund um die Dokumente:
		4
		5	{{toc/}}
		6	)))
		7
		8	= Dokumente intern und extern =
		9
		10	Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
		11	Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
		12	Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
		13	Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
		14
		15	= Dokumente interner Natur =
		16
		17	Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
		18	Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
		19	Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
		20
		21	== Dokumentvorlagen ==
		22
		23	Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
		24	Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
		25
		26	=== Dokumentvorlagen erstellen ===
		27
		28	1. Begriff Dokumentvorlagen in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png\|\|height="228" style="float:right" width="378"]]
		29
		30	(% style="list-style-type:circle" %)
		31	* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
		32	* Das Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen wird angezeigt.
		33
		34	(% start="2" %)
		35	1. Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen doppelklicken
		36
		37	(% style="list-style-type:circle" %)
		38	* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
		39
		40	(% start="3" %)
		41	1. + Symbol anklicken
		42
		43	(% style="list-style-type:circle" %)
		44	* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
		45
		46	(% start="4" %)
		47	1. Bereich auswählen
		48	1. Bezeichnung eingeben
		49	1. Kategorie auswählen
		50	1. Stiftung auswählen
		51	1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
		52	1. Diskette-Symbol Speichern auswählen
		53
		54	(% style="list-style-type:circle" %)
		55	* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
		56
		57	== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
		58
		59	[[image:Allgemein_Einstellungen.png\|\|height="259" style="float:left" width="552"]]
		60
		61	(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
		62	\|=(% style="width: 78px;" %)Nummer\|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
		63	\|(% style="width:78px" %)1\|(% style="width:509px" %)Hier wird die Kategorie definiert (Allgemein, ...)
		64	\|(% style="width:78px" %)2\|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher Stiftung das Dokument zugeordnet ist.
		65	\|(% style="width:78px" %)3\|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen Brief handelt, legt man hier fest.
		66	\|(% style="width:78px" %)4\|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine E-Mail handelt, legt man hier fest.
		67	\|(% style="width:78px" %)5\|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage freigegeben werden, wählt man "Aktiv".
		68	\|(% style="width:78px" %)6\|(% style="width:509px" %)Die Erlaubnis zur Bearbeitung nach dem Druck legt man hier fest.
		69
		70	== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
		71
		72	[[image:Designer_Start.png\|\|height="307" style="float:left" width="849"]]
		73
		74
		75
		76
		77
		78
		79
		80
		81
		82
		83
		84
		85	(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
		86	\|=(% style="width: 104px;" %)Nummer\|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
		87	\|(% style="width:104px" %)0\|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine Einstellungen der Dokumentenvorlage fest.
		88	\|(% style="width:104px" %)1\|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik Designer wechseln. Dies ist der Bearbeitungsbereich der Dokumentenvorlage.
		89	\|(% style="width:104px" %)2\|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Vorschau kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage anzeigen lassen.
		90	\|(% style="width:104px" %)3\|(% style="width:738px" %)Über Start gelangt man die gängigen Funktionen eines Text-Editors, wie z.B. Schriftgröße ändern.
		91	\|(% style="width:104px" %)4\|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche Seriendruck kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
		92	\|(% style="width:104px" %)5\|(% style="width:738px" %)Via Einfügen kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
		93	\|(% style="width:104px" %)6\|(% style="width:738px" %)Über den Punkt Ansicht legt man genauere Parameter fest, wie man sich die Vorlage anzeigen lässt.
		94	\|(% style="width:104px" %)7\|(% style="width:738px" %)Mit Seitenlayout formatiert man verschiedene Regeln für das Layout auf der Seite der Vorlage.
		95	\|(% style="width:104px" %)8\|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich Referenzen in die Dokumentenvorlage einbetten.
		96	\|(% style="width:104px" %)9\|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Formularfelder kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
		97
		98
		99
		100
		101
		102
		103
		104
		105
		106
		107
		108
		109
		110	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
		111
		112	[[image:Designer_Seriendruck.png\|\|height="336" style="float:left" width="956"]]
		113
		114
		115
		116
		117
		118
		119
		120
		121
		122
		123
		124
		125	(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
		126	\|=(% style="width: 94px;" %)Nummer\|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
		127	\|(% style="width:94px" %)1\|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein Spezialfeld einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
		128	bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
		129	Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
		130	\|(% style="width:94px" %)2\|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen Feldeigenschaften lassen sich hier einsehen.
		131	\|(% style="width:94px" %)3\|(% style="width:860px" %)Ein Feld kann man über diese Funktion löschen.
		132	\|(% style="width:94px" %)4\|(% style="width:860px" %)Seriendruckfelder lassen sich über dieses Funktion einfügen.
		133	\|(% style="width:94px" %)5\|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt fügt man einen sich wiederholenden Block ein.
		134	\|(% style="width:94px" %)6\|(% style="width:860px" %)Wiederholende Blöcke bearbeitet man über diesen Menüpunkt.
		135	\|(% style="width:94px" %)7\|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte Feldcodes anzeigen.
		136	\|(% style="width:94px" %)8\|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich Feldtexte anzeigen.
		137
		138
		139
		140
		141
		142
		143
		144
		145
		146
		147
		148
		149
		150
		151	==== Seriendruckfeld einfügen ====
		152
		153	1. Im Startbildschirm des Softwaretools Designer auswählen
		154	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt Seriendruck auswählen
		155	1. Option Serienfelder einfügen auswählen
		156
		157	(% style="list-style-type:circle" %)
		158	* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
		159
		160	(% start="4" %)
		161	1. Gewünschtes Seriendruckfeld anklicken
		162	1. Auf Button Einfügen klicken
		163
		164	(% style="list-style-type:circle" %)
		165	* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
		166
		167	=== Formularfelder im Überblick ===
		168
		169	[[image:Formularfelder_einfuegen.png\|\|height="220" style="float:left" width="376"]]
		170
		171	(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
		172	\|(% style="width:104px" %)Nummer\|(% style="width:672px" %)Beschreibung
		173	\|(% style="width:104px" %)1\|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
		174	\|(% style="width:104px" %)2\|(% style="width:672px" %)Eine Auswahlliste fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
		175	\|(% style="width:104px" %)3\|(% style="width:672px" %)Ein Datumauswahlfeld erzeugt man mithilfe dieses Icons.
		176
		177
		178
		179
		180
		181
		182
		183	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
		184
		185	1. Im Startbildschirm des Softwaretools Designer auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png\|\|height="112" style="float:right" width="264"]]
		186	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt Formularfelder auswählen
		187	1. Zum Bereich Formularfelder einfügen navigieren
		188	1. Option Kombinationslisten einfügen auswählen
		189
		190	(% style="list-style-type:circle" %)
		191	* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
		192
		193	(% start="5" %)
		194	1. Button Kombinationslisten-Eigenschaften anklicken
		195
		196	(% style="list-style-type:circle" %)
		197	* Das Eingabefenster wird geöffnet.
		198
		199	(% start="6" %)
		200	1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
		201
		202	(% style="list-style-type:circle" %)
		203	* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
		204
		205	= Dokumente externer Natur =
		206
		207	xx
		208
		209	=== Mögliche Dateitypen ===
		210
		211	xx
		212
		213	=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
		214
		215
		216
		217
		218
		219
		220
		221
		222
		223
		224
		225
		226
		227
		228	Frühere Version:
		229
		230	Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
		231
		232
		233	Dokument hinzufügen
		234
		235	1. In Ihrem Personen-, Organisations-, und Haushalts-Desktop wählen Sie im oberen linken Bereich den Button „Dokumente“.
		236	2. Es erscheint nun ein Fenster, in dem Sie die bereits hinzugefügten Dokumente sehen und weitere hinzufügen können.
		237	3. Um ein Dokument einer Person/Organisation/Haushalt hinzuzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten:
		238	a. Sie ziehen die gewünschte Datei in den Bereich „Datei hier fallen lassen“.
		239	b. Oder Sie betätigen den Button „Dokument hinzufügen“.
		240	4. Die Dokumente der Person/Organisation/des Haushalts können mit dem Button „Dokumente“ jederzeit aufgerufen werden. In dem Fenster erscheinen alle von Ihnen hinzugefügten Dokumente.
		241	5. Mit dem Button „Schließen“ schließen Sie das Fenster.
		242	6. Der Button „Dokumente“ ist nun mit einem grünen Haken versetzt, um zu signalisieren, dass hier Dateien hinterlegt sind.
		243
		244	Dokument löschen
		245
		246	Sollte ein Dokument nicht mehr aktuell sein, kann dieses über die b4-Software gelöscht werden.
		247	Das Dokument wird auch aus dem Ablagepfad gelöscht.
		248
		249	Wenn Sie das Dokument über die b4-Software löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
		250
		251	1. In Ihrem Personen-, Organisations-, und Haushalts-Desktop wählen Sie im oberen linken Bereich den Button „Dokumente“.
		252	2. Es erscheint ein Fenster mit all den bereits hinzugefügten Dokumenten. Markieren Sie die Zeile (mit einem Klick in die ganz linke Spalte) des zu löschenden Dokumentes und drücken Sie die Taste „Entf“.
		253	3. Eine Meldung erscheint, dass Sie mit „JA“ bestätigen, um auch das verknüpfte Dokument im Explorer zu löschen. Das Dokument wurde jetzt entfernt.
		254
		255
		256	Dokumente per E-Mail verschicken
		257
		258	Sie können ein oder mehrere Dokumente markieren und eine Aktivität vom Typ E-Mail erzeugen. Die Dokumente werden als Anhang an die Aktivität gehängt. Alle weiteren Infos zur Aktivität Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.

Wiki-Quellcode von Dokumente