Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

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  • email-anbindung.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.4 E-Mail
	1	+E-Mail Anbindung

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Allgemeine Bedienung.Software Module.03 - Das Modul Kontaktmanagement.WebHome
	1	+Allgemeine Bedienung.03 - Das Modul Kontaktmanagement.WebHome

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.rprummer

Inhalt

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1		-(% class="box" %)
2		-(((
3		-**Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
	1	+Voraussetzung: Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007.
4	4
5		-{{toc/}}
6		-)))
	3	+Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter und synchronisiert automatisch alle empfangenen und gesendeten E-Mails. Hier haben Sie nun folgende Möglichkeiten:
7	7
8		-= Mögliche E-Mail Anbindungen =
	5	+[[image:mailanbindung-001.jpg]]
9	9
10		-Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
	7	+**a.   Ordner auswählen**
11	11
12		-* SMTP
13		-* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
14		-* EWS
	9	+Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
15	15
16		-**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
	11	+[[image:mail-ordner.jpg]]
17	17
18		-= Einstellungen =
	13	+**b.   Gewählte Ordner/Mein Posteingang **
19	19
20		-Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
21		-Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
	15	+Rechts oben haben Sie die Möglichkeit, zwischen „gewählte Ordner“ und „Mein Posteingang“ zu wechseln. Diese können Sie mit einem Klick auswählen bzw. auch wieder entfernen.
22	22
23		-[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
	17	+**c.   Zeitliche Selektionsmöglichkeiten**
24	24
	19	+Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
25	25
26		-= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
	21	+**d.   Outlook aktualisieren**
27	27
28		-Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
	23	+Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
29	29
30		-= Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
31	31
32		-Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
	26	+**e.   E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen**
33	33
	28	+1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	29	+2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. Alle weitere Infos zur Aktivität vom Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.
34	34
35		-= Öffnen von E-Mails =
36	36
37		-Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
38		-Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
39		-Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
	32	+**f.   Alle erkannten E-Mails als Aktivität ihren Kontakten zuordnen**
40	40
	34	+1.   Um alle E-Mails den jeweiligen Kon
	35	+2.   takten zuzuordnen, wählen Sie nach einem Rechtsklick den Punkt „alle erkannten E-Mails als Aktivität ihren Kontakten zuordnen“.
	36	+3.   Sobald der passende Kontakt zur jeweiligen E-Mail gefunden wurde, wird dieser automatisch in der Spalte Kontakt angezeigt.
	37	+
	38	+**g.   E-Mail öffnen**
41	41
42		-= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
43		-
44		-1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
45		-
46		-(% style="list-style-type:circle" %)
47		-* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
48		-
49		-(% start="2" %)
50		-1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
51		-
52		-(% style="list-style-type:circle" %)
53		-* Ein Fenster wird geöffnet.
54		-
55		-(% start="3" %)
56		-1. Kontakt auswählen
57		-1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
58		-
59		-
60		-1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
61		-
62		-Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
63		-
64		-2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
65		-
66		-
67		-
68		-
	40	+Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail. Diese E-Mail öffnet sich dann im Microsoft-Outlook-Programm.

email-anbindung.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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Inhalt