Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • email-anbindung.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.4 E-Mail
	1	+010.4 E-Mail Anbindung

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -1,68 +10,45 @@
1		-(% class="box" %)
2		-(((
3		-**Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
4		-
5		-{{toc/}}
6		-)))
7		-
8		-= Mögliche E-Mail Anbindungen =
9		-
10	10	Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
11	11
12		-* SMTP
13		-* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
14		-* EWS
	3	+SMTP
15	15
16		-**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
	5	+Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
17	17
18		-= Einstellungen =
	7	+EWS
19	19
20		-Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
21		-Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
22	22
23		-[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
	10	+Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
24	24
25	25
26		-= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
27	27
28		-Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
	14	+Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter und synchronisiert automatisch alle empfangenen und gesendeten E-Mails. Hier haben Sie nun folgende Möglichkeiten:
29	29
30		-= Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
	16	+[[image:mailanbindung-001.jpg]]
31	31
32		-Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
	18	+**a.   Ordner auswählen**
33	33
	20	+Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
34	34
35		-= Öffnen von E-Mails =
	22	+[[image:mail-ordner.jpg]]
36	36
37		-Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
38		-Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
39		-Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
	24	+**b.   Gewählte Ordner/Mein Posteingang **
40	40
	26	+Rechts oben haben Sie die Möglichkeit, zwischen „gewählte Ordner“ und „Mein Posteingang“ zu wechseln. Diese können Sie mit einem Klick auswählen bzw. auch wieder entfernen.
41	41
42		-= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
	28	+**c.   Zeitliche Selektionsmöglichkeiten**
43	43
44		-1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
	30	+Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
45	45
46		-(% style="list-style-type:circle" %)
47		-* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
	32	+**d.   Aktualisieren**
48	48
49		-(% start="2" %)
50		-1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
	34	+Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
51	51
52		-(% style="list-style-type:circle" %)
53		-* Ein Fenster wird geöffnet.
54	54
55		-(% start="3" %)
56		-1. Kontakt auswählen
57		-1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
	37	+**e.   E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen**
58	58
	39	+1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	40	+2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben. Alle weitere Infos zur Aktivität vom Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.
59	59
60		-1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
	42	+
	43	+**g.   E-Mail öffnen**
61	61
62		-Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
63		-
64		-2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
65		-
66		-
67		-
68		-
	45	+Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail. Diese E-Mail öffnet sich dann im Microsoft-Outlook-Programm.

email-anbindung.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
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Inhalt